在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这样的大背景下，企业传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多弊端。而合思，作为一家领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业解决财务档案管理中的难题，推动企业财务信息化的进程。
传统财务档案管理痛点凸显
- 归档查找成本合规难题交织
传统纸质财务档案管理宛如一座迷宫，充满了各种挑战。在归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来难以估量的损失。
查找纸质档案更是让人头疼不已。它受到时空的严格限制，在不同的办公地点或时间，想要实时调阅一份档案几乎是不可能的。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案来进行决策时，却因为无法及时找到而延误了时机，这将会造成多大的损失。
此外，传统纸质档案管理的成本也非常高。它对空间的要求极大，企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要专人进行管理，人工成本也不容小觑。更为关键的是，纸质档案在长期保存过程中，还存在无法保证电子原文件长期保存和数据安全的问题，这可能会导致企业面临合规风险。
- 数据存储效率利用挑战重重
除了上述问题，传统财务档案管理还面临着数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。企业内部的各个系统往往是独立运行的，数据无法互通，这使得发票处理变得耗时费力。例如，财务人员需要在不同的系统中重复录入相同的数据，不仅增加了工作量，还容易出现错误。
纸质档案占用大量的物理空间，需要专人进行管理，而且容易受到损坏。一旦发生火灾、水灾等自然灾害，纸质档案可能会毁于一旦，给企业带来巨大的损失。
在处理纸质档案时，效率非常低下。重复的录入操作和严格的装订要求，让财务人员疲惫不堪。而且，由于档案查找不便，其价值难以得到充分发挥，利用效率极低。
合思档案解决方案横空出世
- 全流程打通的电子会计档案平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业可以实现财务档案管理的信息化和自动化，告别繁琐的纸质档案管理方式。它就像一个智能的管家，能够帮助企业高效地管理财务档案，提高工作效率，降低管理成本。
合思档案核心功能亮点闪耀
- 数据采集与处理智能化
合思档案具有开放式接口互联功能，可自主采集档案数据。无论是电子发票、合同还是其他财务文件，都可以通过接口自动采集到系统中，大大减少了人工录入的工作量。
对于大文件，合思档案能够自动进行切割，方便存储和管理。同时，它还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别数电票的信息，提高数据处理的效率。
- 档案关联与检测精准化
合思档案可以实现智能关联和自动组装，将相关的财务档案进行关联，形成一个完整的档案体系。在这个过程中，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
此外，合思档案还支持自定义版式文件，企业可以根据自己的需求对档案的版式进行调整，使其更加符合企业的形象和管理要求。
- 权限管控与目录扩展灵活化
在档案管理中，权限管控至关重要。合思档案具有精准的权限管控功能，企业可以根据员工的职位和职责，为其分配不同的权限，确保档案数据的安全。
同时，合思档案的档案目录可以灵活扩展，企业可以根据业务的发展和变化，随时对档案目录进行调整和完善，满足企业不断变化的需求。
- 检索借阅与盘点可视化
合思档案提供多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速找到所需的档案。同时，它还支持一站式预览，让企业可以在一个界面上查看档案的详细信息。
在线借阅功能让企业员工可以随时随地借阅档案，提高了档案的利用效率。异构系统联查功能则可以让企业在不同的系统中查询相关的档案信息，实现数据的共享和互通。
实物混序归档和可视化盘点功能让企业可以更加方便地管理纸质档案。通过可视化的界面，企业可以清晰地了解纸质档案的存放位置和状态，提高了盘点的效率和准确性。
合思档案用户收益显著
- 自动化归档释放人力
合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作。财务人员不再需要花费大量的时间来整理和归档纸质档案，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
档案利用变得更加便捷高效，企业员工可以随时随地通过系统查询和借阅档案，提高了工作效率。
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数据同源透明流转
合思档案确保档案数据同源，所有的财务数据都来自于同一个数据源，避免了数据的不一致性和错误。数据的透明流转让企业管理层可以实时监控和分析财务数据，为企业的决策提供有力支持。 -
降本增效合规运营
合思档案帮助企业减少了人工耗时，降低了管理成本。同时，它还节约了存储空间，实现了低碳运营。通过合规的管理方式，企业可以避免因财务档案管理不善而带来的合规风险，实现合规经营。
合思档案典型场景广泛适用
- 各行业财务档案管理利器
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业的财务档案管理。不同行业的企业在财务档案管理方面都存在着不同的痛点，合思档案可以根据企业的需求提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务痛点。
合思档案客户成功案例精彩纷呈
- 实际成效见证产品实力
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一显著的成效让好想你在企业财务信息化的道路上迈出了坚实的一步。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还实现了环保和可持续发展。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这让云海肴的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
企业财务信息化是当今企业发展的必然趋势，合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、智能的财务档案管理解决方案。它能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业实现财务数智化转型，享受电子会计档案带来的诸多好处，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能和卓越性能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让有限更有效。
