在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票的迅速普及和企业数字化转型需求的日益增长，电子会计档案管理已然成为企业实现高效运营和可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业内领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的解决方案，为企业的财务数据整理带来全新的变革。
产品概览：财务数智化服务新标杆
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态体系和自主研发的先进技术，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等功能有机融合，形成了一个完整的财务服务生态圈。
合思档案具有诸多显著特点。便捷调阅功能让企业员工可以随时随地快速获取所需的档案资料，大大提高了工作效率。混序归集则打破了传统档案管理的顺序限制，能够灵活地对各类档案进行分类和整理。自动归档功能更是为企业节省了大量的人力和时间成本，确保档案管理的准确性和及时性。通过这些特点，合思档案能够有效解决企业在档案管理中面临的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能：多维度打造档案管理新生态
- 全场景解决方案，满足多元需求
合思档案提供了多维度的解决方案，全面覆盖了企业档案管理的各个场景。档案扩展解决方案允许企业根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它支持平台的可扩展性、自动化接口集成和精细的数据管控，确保财务档案在整个生命周期内得到有效的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，实现了档案匹配组装和证据链完整性检测。这一功能能够保障企业财务合规，避免因证据链缺失而带来的风险。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控的需求，让企业员工能够更加便捷地获取和使用档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，包括获取、验签、解析、入账、归档等操作。它能够有效应对数电票带来的挑战，确保企业在数电票时代的财务合规和高效运营。实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理定位，为企业的实物档案管理提供了便捷的工具。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率和数据价值。
- 全生命周期管理，保障档案高效流转
合思档案的电子会计档案全生命周期管理功能涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。智能采集支持多源采集，包括外部生态和内部系统，具备规则引擎、业务映射等多种采集方式，能够快速、准确地收集各类档案数据。
预归档服务提供自动归档、业务检测等服务，确保档案数据的准确性和完整性。在档案正式归档之前，系统会对数据进行严格的审核和检测，避免出现错误和遗漏。基础管理涵盖档号管理、档案储存等基础管理功能，保障档案管理的规范性和安全性。它能够对档案进行科学的分类和编号，确保档案的存储和检索更加方便。
档案服务提供身份调查、实物管理等服务，满足企业档案服务需求。通过身份调查功能，企业可以对档案的访问权限进行严格的控制，确保档案信息的安全。统计分析提供进销项统计、资金统计等分析功能，帮助企业了解档案数据情况，为企业的决策提供有力的支持。
优势凸显：对比传统档案管理的革新之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念，实现了低碳运营。在效率上，检索效率提升90%。员工可以通过关键词搜索等方式快速找到所需的档案资料，大大缩短了查找时间。
在合规性上，合思档案实现100%管理合规。它严格遵循国家相关政策和法规，确保电子会计档案的合规性管理。此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，实现数据的共享和交互。它具备100%自动归档功能，减少人工介入，降低了人为错误的风险。同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，可应对数电票等变化，为企业的数字化转型提供有力的支持。
成功实践：众多企业的信赖之选
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海量单据企业的高效转型
某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过将业务系统和财务系统进行深度集成，企业实现了数据的实时共享和交互，提高了工作效率和决策的准确性。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业提供了标准化的解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过建立统一的档案管理标准和流程，企业提高了档案管理的效率和质量，同时也减少了对纸张的使用，实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业的整合升级
某多系统企业面临着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。通过将多个业务系统的数据进行整合和管理，企业实现了数据的集中存储和共享，提高了数据的利用价值。 -
教育集团的效率提升
某K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过优化档案管理流程和采用先进的技术手段，集团实现了档案的快速采集、存储和整理，同时也提高了档案的利用效率。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。在财务数据整理方面，合思档案能够帮助企业实现高效、准确、合规的档案管理，释放档案数据价值，提升企业管理效能。未来，随着数字化转型的加速和数电票的全面推广，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想体验合思档案为财务数据整理带来的全新变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
