在当今数字化的浪潮中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。尤其是在项目财务分析方面,传统财务模式的弊端日益凸显。信息孤岛的存在,让数据难以流通和整合;繁琐的流程,消耗了大量的人力和时间;低下的效率,更是制约了企业在项目财务分析上的精准度和及时性,严重影响企业的决策和发展。
北京合思信息技术有限公司在这样的背景下应运而生。它就像一颗璀璨的新星,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在项目财务分析领域,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
解决方案概述:构建财务数智化新蓝图
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在项目财务分析中,它能够整合各个环节的数据,为企业提供更全面、准确的财务信息,让企业在项目财务分析中更加得心应手。
核心功能与优势:数智化财务的强大引擎
- 无需报销革新财务流程
合思的无需报销解决方案,是项目财务分析中的一大创举。通过事前规划和实时风控体系,它能精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。
这一方案带来了显著的效果。它可以降低员工报销耗时75%,让员工有更多的时间投入到项目工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,使财务人员能够更高效地进行项目财务分析。还能节约场地和耗材成本70%,实现低碳运营。提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规达100%,为项目财务分析提供了可靠的数据支持。
- 全场景覆盖拓展财务视野
在消费场景方面,合思涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景上,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
这种全场景覆盖,让企业在项目财务分析中能够全面了解各项费用的支出情况。无论是消费场景还是业务场景的数据,都能为项目财务分析提供丰富的素材,使分析结果更加准确和全面。
- 强大连接打破信息壁垒
合思具备强大的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
在项目财务分析中,不同平台的数据能够实时共享和交互。财务人员可以从多个维度获取数据,进行深入的分析。这不仅提高了分析的效率,还能发现数据背后隐藏的问题和机会,为企业的项目决策提供有力支持。
- 多角色支持满足多元需求
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在项目财务分析中,老板可以通过合思的系统快速了解项目的财务状况,做出更明智的决策。
对于财务人员而言,合思释放了财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理,智能识别风险。在进行项目财务分析时,财务人员可以更轻松地处理各项财务事务,提高分析的准确性。
对于员工来说,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工在参与项目时更加省事省心,也为项目财务分析提供了更准确的消费数据。
- 合规安全保障财务稳定
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证。在项目财务分析中,合规与安全是至关重要的。合思的这些认证和解决方案,为企业的财务数据提供了可靠的保障,让企业能够放心地进行项目财务分析。
应用场景与案例:数智化财务的实践典范
- 合思费控开启数字化费控新时代
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现全流程数字化费控管理。
在项目财务分析中,合思费控能够实时监控项目费用的支出情况。通过对各项费用的精准控制,企业可以更好地掌握项目的成本。同时,数字化的管理方式也为项目财务分析提供了更便捷的数据获取途径。
在项目财务分析中,合思商城的同屏比价功能可以让企业选择更合适的差旅供应商,降低差旅成本。同时,它提供的全球化智能差旅管理方案,也能为涉及海外项目的企业提供更全面的财务分析数据。
- 合思档案引领电子会计档案管理新风尚
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在项目财务分析中,合思档案能够快速检索和提供相关的会计档案。无论是项目的收支记录还是费用明细,都能在合思档案中轻松找到。这为项目财务分析提供了准确的历史数据支持。
- 收支管理解决三流合一难题
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。
在项目财务分析中,收支管理能够实时反映项目的资金流动情况。通过对发票和经营数据的分析,企业可以更好地掌握项目的财务状况,及时调整项目策略。
- 合思付款实现智能化成本预算管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现智能化成本预算管控。
在项目财务分析中,合思付款能够对采购成本进行精准控制。通过对采购流程的管理和预算的控制,企业可以降低项目的采购成本,提高项目的盈利能力。
- 合思收款完成四票匹配
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。
在项目财务分析中,合思收款能够确保销售款项的及时回收。通过对销售开票、收款和对账的管理,企业可以更好地掌握项目的收入情况,为项目财务分析提供准确的数据。
- 合思BI助力企业经营决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。
在项目财务分析中,合思BI能够对项目的财务数据进行深入分析。通过可视化的报表和图表,企业可以更直观地了解项目的财务状况和发展趋势,为项目的决策提供有力支持。
- 成功案例见证数智化转型成效
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在项目财务分析方面,动力源能够更快速地获取准确的财务数据,为项目决策提供了及时的支持。
徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在项目财务分析中,徐福记可以更好地控制差旅成本,提高项目的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在项目财务分析中,中交水运规划设计院有限公司能够更高效地利用档案数据,为项目的财务分析提供更全面的支持。
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