在当今企业财务数智化转型的浪潮中,众多企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。信息孤岛林立,各部门数据难以流通;报销流程繁琐,员工怨声载道;合规管理困难,企业面临潜在风险;成本控制不佳,利润空间不断被挤压。这些痛点严重阻碍了企业的高效运营和可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效实施费用控制策略,解决转型中的难题。
财务数智化全景蓝图
合思以其先进的理念和卓越的技术,打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一幅宏大的画卷,构建起了敏捷的财务收支管理平台。
该平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。从聚合商旅服务,让企业员工的出行更加便捷高效;到费控报销管理,实现费用的精准控制;再到收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案管理等,每一个环节都紧密相连,实现了业财深度融合。
通过这种全方位的服务,企业能够打破传统财务与业务之间的壁垒,让财务数据与业务数据相互流通、相互支撑,为企业的决策提供更加准确、及时的依据,这是合思在费用控制策略中的重要布局。
核心功能闪耀亮点
合思拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,这些亮点就像夜空中的繁星,照亮了企业财务数智化的天空。
-
PaaS平台:智慧引擎驱动
PaaS平台犹如一个强大的智慧引擎,具备元数据驱动、自动化引擎等先进能力。它能够根据企业的不同需求,灵活配置各种业务流程和规则,实现业务的自动化处理,大大提高了企业的运营效率,为费用控制策略提供了坚实的技术支撑。 -
合思费控:全流程数字化管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请的提交,到审核对账的完成,每一个环节都在系统中清晰可见。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。
发票管理功能能够自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题带来的风险;资金支付功能确保资金的安全和及时支付;预算管控功能能够实时监控企业的费用支出,一旦超出预算,系统会及时预警,帮助企业有效实施费用控制策略。
-
合思商城:资源聚合比价
合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价。企业在采购商品和服务时,可以在商城中快速比较不同供应商的价格和质量,选择最优的采购方案,从而降低采购成本,这是费用控制策略中的重要一环。 -
合思档案:电子会计管理先锋
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案的自动化存储、检索和管理,大大提高了档案管理的效率,减少了纸质档案的使用,降低了企业的管理成本,也符合费用控制策略的要求。 -
收支管理:全场景覆盖难题破解
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题。它能够实时监控企业的收入和支出情况,确保业务流、资金流和信息流的一致,为企业的财务管理提供了有力保障,有助于企业更好地实施费用控制策略。 -
合思付款:连接采购智能管控
合思付款实现了连接型采购对账付款和智能化成本预算管控。它能够自动匹配采购订单和发票,实现快速对账和付款,同时对成本预算进行实时监控和调整,确保企业的采购成本在可控范围内,是费用控制策略的重要手段。 -
合思BI:智能财务洞察
合思BI实现了智能化财务收支经营分析。它能够通过大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供直观、准确的财务报表和分析报告,帮助企业管理层做出更加明智的决策,优化费用控制策略。 -
合思收款:一站式销售管理
合思收款完成了一站式销售开票、收款、对账管理。它能够提高销售收款的效率,减少应收账款的周转时间,降低企业的资金风险,为企业的资金管理提供了有力支持,是费用控制策略的重要组成部分。 -
开放应用商店:丰富功能拓展
开放的财务数字化应用商店提供了丰富多样的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。企业可以根据自身需求,自由选择和安装各种应用,进一步拓展企业的财务管理功能,完善费用控制策略。
用户收益:多方共赢的费用控制
企业员工在使用合思的过程中,能够体验到前所未有的便捷。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了省事更省心。这不仅提高了员工的工作满意度,也减少了因报销问题带来的时间和精力浪费,有助于企业实施费用控制策略。
财务人员则能够从繁琐的财务工作中解脱出来。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。合思的系统能够自动处理大量的财务数据,提高财务工作的准确性和效率,极致释放财务人员的压力,让他们能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,优化费用控制策略。
企业老板最为关注的是企业的降本增效和经营决策。合思能够助力企业实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过对企业费用的精准控制和分析,企业能够降低成本、提升效率、保障数据安全合规等,实现可持续发展,这是费用控制策略的最终目标。
典型场景:全场景融合的费用控制之道
合思在众多典型场景中展现出了强大的实力。
在消费场景中,无论是机场出行、用车用餐等,合思都能实现全场景聚合消费生态。员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动识别消费信息并进行处理,实现费用的精准控制。
在业务场景中,如销售合同、采购合同等,合思构建了开放的业财连接生态。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛,实现业财融合。企业能够实时掌握业务和财务数据,为费用控制策略提供更加准确的依据。
客户成功案例:费用控制策略的实证
众多企业在使用合思的过程中,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的人力成本,是费用控制策略的成功实践。
徐福记企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的系统帮助企业优化了差旅管理流程,实现了对差旅费用的精准控制,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的电子会计档案管理平台大大提高了档案管理的效率,降低了企业的管理成本,符合费用控制策略的要求。
汉威科技集团、中影股份等企业也都在使用合思的过程中获得了良好的效果,实现了费用的有效控制和企业的可持续发展。
如果您的企业也想解决财务数智化转型中的痛点,优化费用控制策略,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让您亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化转型之旅,开启更加科学有效的费用控制策略。