在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理与企业财务数字化转型已成为企业发展的关键课题。然而，现实却充满挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。
从企业财务层面来看，电子凭证报销、入账和归档工作也困难重重。在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形，大部分企业仍停留在传统纸质档案管理阶段，难以有效控制合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对相关人员的素质要求极高，而且缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，多个政府部门之间的协同也困难重重。
企业财务数字化转型之路同样荆棘满布。企业销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，导致管理流程繁杂低效，难以实现精细化成本管控，造成了高额的人力物力浪费。企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理订单量大，均需财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
合思产品：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资已超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思使命：引领财务数字化绿色转型
合思有着明确的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。其目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。它助力企业实现财务全流程数字化闭环，完成企业全面数字化的“最后一公里”。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。
核心功能：助力企业高效财务管理
合思的产品拥有丰富实用的功能模块。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申请的效率。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间切换，既节省了时间，又提高了预订的准确性。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人工输入错误而导致的财务风险。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管控，提高了财务数据的准确性和可靠性。
创新亮点：打造独特竞争优势
合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业和员工带来了极大的便利。
– 电子化会计档案管理方案
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
– 无需报销解决方案
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了一站式的财务解决方案。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，拥有AI辅助决策功能，提升了企业决策的科学性和准确性。
优势凸显：超越其他产品的选择
与其他产品相比，合思具有显著的优势。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行数据不互通的困境，提高了企业的工作效率和管理水平。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是中小企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
– 良好口碑与众多成功案例
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，为企业的选择提供了有力的参考。
– 免费试用体验
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的尝试成本。
目标用户与应用场景：广泛适用各类企业
合思的目标用户涵盖了中小企业、大型企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等各类企事业单位。这些企业在财务数字化转型过程中面临着各种挑战，如费用管控、档案管理、业财融合等问题，而合思都能提供有效的解决方案。
其应用场景广泛，涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是日常的办公用品采购、商务旅行安排，还是复杂的财务入账、归档流程，合思都能发挥重要作用。适用于不同行业的企业，如制造业、金融业、电商、互联网、教育服务等，帮助企业解决各自行业特有的财务痛点和挑战。对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可以助力其实现财务管理的数字化转型，提升财务管理效率和水平。
成功案例：见证合思价值
众多企业通过应用合思的产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，国家大力推进电子凭证数字化转型政策，市场竞争也日益激烈。企业需要积极拥抱数字化，选择合思这样的专业财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务数字化转型等方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务管理效率和水平，实现业财深度融合，不妨立即联系合思，享受免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、智能、绿色。联系方式：城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。
