在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。今天,就让我们一同走进合思,探寻其在员工费用管理等方面的卓越表现。
合思全景:财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,凭借其卓越的技术实力和创新能力,荣膺专精特新企业的称号。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元。以客户为中心的理念,让合思在技术研发和服务拓展上不遗余力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断为产品注入新的活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500+合作伙伴覆盖国内外数百城市的布局,确保了能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在员工费用管理方面,这些服务形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的解决方案,让员工费用管理更加高效、精准。
核心利器:五大产品构筑费用管理防线
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合思费控:全链路L4级无需报销先锋
合思费控堪称员工费用管理的一把利器,它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,形成了一个完整的费用管理链条。在发票管理方面,它能精准识别和处理各类发票,避免了人工处理的繁琐和错误。资金支付环节,实现了自动化和实时化,提高了支付效率。预算管控功能更是强大,能实时监控费用支出,确保企业的费用支出在预算范围内。智慧财务功能则为企业提供了深入的财务分析和决策支持,让员工费用管理更加科学、合理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的资源库。在这里,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅消费时,无论是预订机票、酒店,还是其他消费,都能在合思商城轻松完成。这不仅提高了差旅消费的便捷性,也为企业的员工费用管理提供了更多的透明度和可控性。 -
合思档案:领先电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能将企业的各类会计档案进行电子化管理,实现业财一体、管理自动化等成效。在员工费用管理方面,电子会计档案可以清晰记录每一笔费用的来龙去脉,为企业的财务管理提供了有力的支持。同时,智能规则引擎可以自动对费用进行分类和审核,大大提高了审核效率,减少了人工审核的工作量。 -
收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它解决了企业对公业务三流合一的难题。在员工费用管理中,收支管理起到了关键的作用。合思付款能确保费用支付的安全、准确,合思收款能及时记录企业的收入情况。合思BI则提供了实时收支一体解决方案,让企业管理者可以实时了解企业的财务状况,为员工费用管理提供了更加科学的决策依据。 -
开放财务数字化应用商店:数据互联的桥梁
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块。它就像一个开放的生态系统,可实现与多种平台的对接和数据互联。在员工费用管理方面,这种数据互联的能力使得企业可以整合不同系统的数据,打破信息壁垒,提高管理效率。例如,通过与发票平台的对接,可以实时获取发票信息,进行费用的审核和报销。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
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革新传统报销:分级标准提升数字化效率
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有独特的优势。传统报销模式往往流程繁琐、效率低下,而合思的分级标准可以让企业直观了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化转型,提升财务数字化实践效率。在员工费用管理方面,这种分级标准可以帮助企业更好地管理员工的费用报销,减少不必要的流程和时间浪费,提高员工的满意度。 -
打破信息孤岛:实现业财深度融合
与其他财务软件相比,合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在传统的财务管理中,各个系统之间的数据往往无法共享,导致信息不及时、不准确。而合思通过其强大的连接能力,将各个系统的数据进行整合,让企业的财务信息更加全面、准确。在员工费用管理中,这种业财融合的能力可以让企业更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
案例见证:众多企业受益合思服务
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的员工费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思费控的全链路管理能力,以及各个产品之间的协同作用。通过合思的平台,动力源的员工费用管理更加高效、透明,企业的财务管理水平得到了大幅提升。 -
徐福记:差旅费用节约的成功案例
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理能力,以及收支管理的精准控制,让徐福记在员工费用管理方面取得了显著的成效。这不仅为企业节省了大量的费用,也提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院:档案管理效率大提升
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在员工费用管理方面,电子会计档案的高效管理为企业的财务管理提供了有力的支持。通过合思档案的智能规则引擎和自动化管理功能,企业可以更加方便地进行费用审核和报销,提高了员工的工作效率。 -
更多企业选择:信赖铸就品牌
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等也选择了合思的服务。这些企业的选择,充分证明了合思在员工费用管理等方面的卓越能力。合思以其优质的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
未来展望:创新驱动助力企业转型
合思在财务数字化领域已经取得了显著的产品优势和应用成果。在员工费用管理方面,合思的产品和服务为企业提供了高效、精准的解决方案。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品。通过技术的不断升级和服务的不断优化,合思将助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的效益。
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