在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位财务领域的魔法师，帮助众多企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的助力下成功实现财务数字化转型，汉威科技集团便是其中一颗璀璨的明珠。下面，就让我们走进汉威科技集团与合思的合作故事，探寻差旅费用软件特点如何在其中发挥重要作用。
科技先锋汉威，转型痛点待解
汉威科技集团股份有限公司，宛如科技领域的一颗耀眼星辰，是一家值得信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面也面临着诸多挑战。其财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程、加强对公业务管控、提升财务合规性等方面。但在实际操作中，却存在着一系列核心痛点。比如，支出散落多系统，预算统计难以收口，就像一盘散沙难以聚拢；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在迷雾中摸索前行；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，员工们如同在繁重的财务大山下艰难攀爬。差旅费用软件特点在解决这些痛点中有着潜在的重要价值。
合思妙方出手，精准破解难题
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力和创新思维。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，默认继续审批流程，如同顺畅的流水线作业；若超预算，系统则会实时发出预警，就像一位敏锐的财务哨兵。这种跨系统的预算管理模式，充分体现了差旅费用软件特点中对预算精准把控的优势，有效避免了预算失控的风险。 -
对公付款：合同管理新范式
在对公付款领域，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，可实现“跨法人报销”，打破了法人之间的界限；历史合同和新合同多版本并存便于追溯，如同为合同管理建立了一座清晰的历史档案库；还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了多样化的业务需要。差旅费用软件特点在对公付款管理中得以充分体现，使得对公付款更加规范、高效。 -
发票智能校验：高效识别利器
发票处理一直是财务工作中的一大难题，而合思费控在这方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，就像给财务人员配备了一台智能发票处理神器。差旅费用软件特点中的发票智能处理功能，让发票处理不再繁琐，节省了大量的时间和精力。 -
自动生成凭证：告别手工时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同为财务工作插上了自动化的翅膀，大大提升了财务工作效率。差旅费用软件特点中的自动凭证生成功能，使得财务核算更加准确、高效，减少了人为错误的发生。
合作成果斐然，开启全新篇章
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，大大简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，如同给财务支付装上了高速引擎。
在业务管控方面，对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。这种严格的业务管控模式，充分体现了差旅费用软件特点中对业务流程规范和风险控制的作用。
在预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，差旅费用软件特点中的预算前置管控功能发挥了重要作用。
同时，合思费控上线后，提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。差旅费用软件特点在提升企业整体财务管理水平方面发挥了重要作用。
携手展望未来，诚邀共赴征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效解决了其面临的痛点，实现了财务效率的提升和业务管控的加强。未来，合思将继续与汉威科技集团紧密合作，结合其业态和组织变化，提供更优质的服务，助力其实现持续发展。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用软件特点带来的便捷与高效，让您的企业在数字化浪潮中勇立潮头。
