在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务管理模式宛如陈旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,暴露出系统集成困难、报销流程繁琐、预算管控不精准等诸多痛点,严重制约了企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,如同一把利剑,精准地斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统困局:费用核算管理之殇
随着企业业务的蓬勃发展与数字化转型的深入推进,传统财务管理模式的弊端愈发凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。
多系统林立,数据孤岛严重,如同一个个孤立的岛屿,彼此之间无法连通。许多企业自建多个系统,但整体流程错综复杂,系统壁垒高耸。不同系统之间的数据无法共享,导致信息流通不畅,企业难以全面、准确地掌握财务状况。
报销流程繁琐,如同一条冗长且曲折的道路。员工需要先自行垫资,报销周期漫长,常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款。这不仅给员工带来了经济压力,也降低了员工的工作积极性。同时,财务人员需要处理大量的基础工作,如审核发票、录入数据等,年底集中处理报销时,更是需要连续数周加班,工作强度巨大。
预算管控如同空中楼阁,难以落地。费用支出不透明,企业无法实时掌握费用情况,就像在黑暗中摸索前行,不知道自己的钱花在了哪里。企业无法对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控,导致费用超支现象频繁发生。
合思破局:全面数字化解决方案登场
面对企业在费用核算管理方面的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的预算数据能够相互流通,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通共享。企业的HR系统、BPM系统等数据能够与合思费控同步,就像将分散的珍珠串成了一条美丽的项链,让企业能够全面、准确地掌握财务信息。
无需报销的解决方案更是合思的一大创新。它简化了报销流程,提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场革命,让报销变得轻松简单,真正实现了“消费即合规”。
功能全景:合思产品的强大阵容
合思的产品如同一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控是这个工具箱中的核心工具之一。它支持多种类型发票采集,可实现发票验真、查重、价税分离等功能,就像一个严谨的财务卫士,确保每一张发票的真实性和准确性。同时,它还具备费用控制、预算管理、审批流程自定义等功能,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
合思商城则是一个资源丰富的购物平台。它提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工可以在商城中轻松选择自己需要的商品和服务,享受便捷的购物体验。
合思BI就像企业的财务智囊团。它可自动生成各类分析报表,为企业管理者提供实时决策依据。管理者可以通过这些报表,实时了解企业的经营数据,做出科学、准确的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将现有的各类系统与合思开放平台对接,实现数据的互通共享,提高工作效率。
银企直联实现了实际业务与付款的打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,就像拥有了一双透视眼,能够清晰地看到每一笔资金的流向。
ERP互联可自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪烁的星星,吸引着众多企业的目光。
广泛连接的生态是合思产品的一大优势。它能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大特色。通过技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更高效、更便捷的财务管理解决方案。技术创新确保了产品的稳定性和可靠性,业务模式创新则满足了企业多样化的管理需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。它让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅简化了报销流程,提升了员工体验,也提高了财务工作的效率和准确性。
强大的数据分析能力是合思产品的又一亮点。通过合思BI,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以根据这些数据,调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
灵活的配置能力是合思产品的最后一个亮点。它可根据企业的不同需求进行个性化配置,如自定义审批流程、费用标准、预算规则等。企业可以根据自己的实际情况,对产品进行灵活调整,满足企业多样化的管理需求。
价值彰显:合思助力企业腾飞
合思的产品为企业带来了显著的价值,在费用核算管理方面发挥了重要作用。
在效率提升方面,众多企业的报销效率大幅提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的工作效率。
在成本节约方面,企业能够有效控制费用支出,降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;斯利安实现了费用管控更有效,业务执行更透明。企业可以通过合思的产品,对费用进行精细化管理,避免不必要的费用支出,降低企业的运营成本。
在合规经营方面,合思产品可帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了发票风险。企业可以通过合思的产品,加强对财务数据的管理和监督,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。
场景适配:合思产品的多面手
合思产品适用于多种典型使用场景,在费用核算管理方面具有广泛的应用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算。员工可以在消费时无需担心垫资和开票的问题,享受便捷的消费体验。
在商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工在线预订机酒火等。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规。员工可以在商城中轻松选择自己需要的商品和服务,享受便捷的出行体验。
在预算管控场景中,企业可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,有效防止预算超标。企业可以通过合思的产品,对预算进行精细化管理,确保每一笔费用都在预算范围内。
在系统集成场景中,合思可与企业现有的各类系统进行对接,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统的无缝集成。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
案例见证:合思实力的有力证明
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思产品在费用核算管理方面的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思的产品能够有效提高企业的报销效率,降低企业的运营成本。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。这表明合思的产品能够有效提高企业的财务核算效率和付款效率,加强企业对业务的管控能力。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思的产品能够有效提高企业的报销效率和核算效率,为企业的发展提供有力支持。
差异制胜:合思的市场独特优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与市场上其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势。
广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行无缝集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现信息的共享和协同,提高工作效率。
无需报销的解决方案真正实现了消费即合规,财务统一对账结算,大大简化了报销流程,提升了员工体验。员工可以在消费时无需担心垫资和开票的问题,享受便捷的消费体验。
强大的数据分析能力通过合思BI可实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。管理者可以根据这些数据,调整企业的经营策略,提高企业的竞争力。
灵活的配置能力可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的管理需求。企业可以根据自己的实际情况,对产品进行灵活调整,满足企业多样化的管理需求。
价值重述:合思的永恒承诺
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在费用核算管理方面发挥了重要作用。它不仅解决了企业在财务管理方面的痛点,提升了企业的运营效率和成本控制能力,还助力企业实现了合规经营和低碳运营。
通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,合思帮助企业打破数据孤岛,简化报销流程,实时掌握费用情况,有效控制成本,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望:合思引领数字化征程
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。
未来,合思将进一步加强与企业的合作,深入了解企业的需求,不断拓展产品功能和应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
行动召唤:开启免费试用之旅
如果您的企业也面临着费用核算管理方面的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业打破数据孤岛,简化报销流程,提升运营效率,控制成本,实现合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!