在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。从采购到付款的内部效率提升难题,费用管控的艰难险阻,再到报销流程的繁琐复杂,这些行业痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。合思的财务数字化产品恰似一阵强劲的东风,为企业冲破困境提供了行之有效的预算审批解决方案。
行业痛点洞察:企业财务数字化迷雾
企业在财务数字化的征程中,仿佛置身于一片迷雾森林,四处都是难以跨越的障碍。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,速度慢且问题多,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力。系统的割裂使得数据分散如繁星,信息滞后如同过时的新闻,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程如同乱麻一般繁复。
支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效连接,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。费用类目复杂多样,数据统计要求如同精密的仪器,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控如同在沙中淘金,费用归属统计困难重重。而合思的预算审批解决方案,正是为破解这些难题而生。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”预算审批解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了坚实的后盾。
使命愿景:让有限资源创造无限价值
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数字化预算审批解决方案,助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位智慧的舵手,合思引领企业在财务的海洋中精准航行,让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代的激烈竞争中,合思帮助企业提升财务管理的效率,增强企业的核心竞争力,让企业在市场的浪潮中稳立潮头。
模块功能探秘:预算审批的智慧工具箱
合思费控平台宛如一个装满宝藏的智慧工具箱,拥有众多强大的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存,还能进行价格分离和发票复核,确保每一张发票都真实可靠。费用管理功能模块如同一位精细的设计师,对费用类型进行精准分类,实现费用的有效控制,通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等,实现报表的自动生成,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,平台还拥有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,如同企业财务状况的晴雨表,让企业管理者随时了解企业的财务动态。同时,预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,就像企业财务的安全卫士,保障企业财务的稳定与安全,为企业提供了完善的预算审批解决方案。
功能亮点聚焦:预算审批的创新魅力
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能如同一场财务报销的革命,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单,为企业提供了高效的预算审批解决方案。 -
系统连接:打破数据壁垒的桥梁
合思强大的系统连接能力就像一座跨越数据鸿沟的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为企业预算审批提供了更加流畅的数据支持。 -
移动审批与AI助力:报销效率大提升
审批流程的透明化和线上化,让企业管理者可以随时随地进行审批。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,就像给报销流程安装了一台高速发动机,提高了报销效率,同时也解放了员工贴票的困扰,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,为企业的预算审批流程注入了新的活力。 -
定制化服务:专属的预算审批方案
针对不同企业的独特需求,合思提供定制化的预算审批解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况。就像为企业量身定制的一件合身的衣服,满足企业的个性化需求,助力企业实现精准的预算审批。
产品优势凸显:预算审批的强大后盾
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广泛连接:构建数据互通的生态系统
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,就像搭建了一个庞大的数据互通生态系统。各个系统之间的数据如同流水一般顺畅流动,打破了数据孤岛的局面,为企业的预算审批提供了全面、准确的数据支持。 -
高效便捷:提升企业运营效率
合思的预算审批解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材的报销周期从14天缩短到3天以内。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。就像为企业的运营装上了一台加速器,让企业在财务领域快速奔跑。 -
精准管控:守护企业财务安全
合思实现了跨系统的预算管理,整合第三方管控逻辑,对预算进行实时校验,如同一位严格的守门员,防止预算超标。规范的合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的合同管理更加有序。发票智能校验功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。 -
智能分析:为决策提供精准依据
通过合思BI等工具,合思为企业提供实时、多维度的报表分析,就像为企业管理者提供了一双洞察财务的慧眼。企业管理者可以根据这些分析结果,做出及时、准确的决策,为企业的发展指明方向,让企业在预算审批过程中更加科学、合理。
成功案例见证:预算审批解决方案的实战威力
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动力源:数字化转型的成功典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的预算审批解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口,表示合思能够及时解决企业面临的复杂需求,未来将继续结合企业的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。 -
汉威科技:财务效率的飞跃提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的预算审批解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业水平和工作态度给予了高度评价,希望双方未来的合作更加顺畅,取得更多的成功。 -
派克新材:报销效率的惊人蜕变
派克新材借助合思费控 + 银企直连的预算审批解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,希望未来继续得到合思团队的大力协助。
合思的财务数字化预算审批解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化方面的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在为财务数字化难题而困扰,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的预算审批解决方案,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。