在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案宛如一股强劲的东风，助力其在财务管理领域实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，充分展现了其强大的业务赋能能力。自动化审批流程作为这一解决方案的核心亮点，贯穿始终，为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源：行业巨擘的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，企业规模宏大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保障，数据的准确性和完整性面临挑战。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以实时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境，而自动化审批流程则成为了解决问题的关键所在。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得各系统之间的数据能够无缝对接，为自动化审批流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种自动化的处理方式大大提高了审批效率，让自动化审批流程更加顺畅。
此外，合思系统的连接能力十分强大，支持以标准化的方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身需求灵活拓展系统功能，进一步优化财务管理流程，确保自动化审批流程能够适应企业不断发展的业务需求。
成效显著：效率提升与成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。自动化审批流程的引入，使得员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
员工在申请单信息自动赋值的情况下，可以聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。对于财务部门而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，自动化审批流程实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得动力源在市场竞争中能够更加迅速地做出反应，抓住发展机遇。
高度认可：携手共创数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”自动化审批流程在其中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思与动力源的成功合作，为企业数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性，而合思的财务数字化解决方案以及其核心的自动化审批流程，无疑为企业提供了一条可行的路径。
如果您也希望提升企业财务效率、实现降本增效，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的自动化审批流程，亲身感受其为企业财务管理带来的变革。
