鸣鸣很忙数字化转型:差旅开销记录管理新典范

在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,也在不断探索提升运营效率和竞争力的方法。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙成功实现了数字化转型,在差旅开销记录等方面取得了显著成效。

鸣鸣很忙数字化转型:差旅开销记录管理新典范
在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中,企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙作为行业内的佼佼者,也在不断探索提升运营效率和竞争力的方法。通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙成功实现了数字化转型,在差旅开销记录等方面取得了显著成效。

鸣鸣很忙数字化蝶变之路

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,在管理上自然面临着诸多难题。差旅报销与申请脱节,让财务复核压力巨大;众多门店的发票审核和回收工作犹如一座大山,耗费了大量人力;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了成本。

然而,鸣鸣很忙并没有被这些困难吓倒。他们积极寻求解决方案,最终引入了合思无需报销解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,为鸣鸣很忙打开了数字化转型的大门。

核心成效:效率飞升成本骤降

在引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。以往,督导们在差旅开销记录和报销上花费了大量时间,而现在,通过合思的解决方案,差旅开销记录变得更加便捷高效,他们可以将更多的精力放在巡店工作上,从而加快了门店标准化的进程。

财务数字化更是为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。差旅开销记录的准确和规范,让财务数据更加真实可靠,为企业的决策提供了有力支持。

客户背景与挑战:连锁巨舰的管理困局

鸣鸣很忙庞大的连锁规模,就像一艘在商海中航行的巨舰,面临着复杂的管理挑战。差旅开销记录的混乱,导致差旅报销与申请脱节。财务人员在复核时,往往需要花费大量时间去核对每一笔差旅开销记录,工作效率低下。

众多门店的发票审核和回收工作也是一大难题。每家门店每天都会产生大量的发票,要将这些发票统一回收管理,并进行准确的审核,需要投入大量的人力和精力。私车公用的管控更是让企业头疼不已,公里数的核查缺乏有效的手段,导致差旅开销记录不准确,成本难以控制。

解决方案概述:合思妙策破困局

合思无需报销解决方案犹如一场及时雨,为鸣鸣很忙解决了燃眉之急。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过合思的系统,员工在进行差旅开销记录时,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。这样不仅提高了差旅开销记录的准确性,还减少了财务复核的工作量。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。合思的系统可以自动识别和分类发票,将发票信息与差旅开销记录进行关联,大大提高了发票管理的效率。

拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。私车公用的公里数可以通过系统进行准确记录和核算,车补金额也会自动计算,避免了人工核算的误差,让差旅开销记录更加准确。

成效与成果:效率提升业务腾飞

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在差旅开销记录管理方面取得了显著的成效。解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验。以往,督导们需要花费大量时间去整理差旅开销记录和报销单据,现在只需要在系统中简单操作,就可以完成差旅开销记录和报销申请,节省了大量时间和精力。

门店发票管理更高效,减少了人力投入。通过合思的系统,发票的审核和回收工作变得更加轻松,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。

车补核算自动化,管控更精细。差旅开销记录的准确和规范,让车补核算更加准确,成本得到了有效控制。业务快速运转,结账期短,采购成本同比降低30%。差旅开销记录的优化,为企业的整体运营带来了积极的影响。

客户反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩认为,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在引入合思解决方案后,企业在差旅开销记录等方面的管理得到了极大的改善,运营效率显著提高。数字化不仅让差旅开销记录更加准确和规范,还为企业的决策提供了有力支持。

未来合作与展望:携手共进再谱新篇

未来,鸣鸣很忙将持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。与合思在财务数字化方面也有更多深入合作的可能。差旅开销记录作为财务管理的重要组成部分,将在双方的合作中得到进一步的优化和提升。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了宝贵的借鉴。企业应积极拥抱财务数字化,引入合思等专业解决方案,提升运营效率和竞争力。

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captaincaptain
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