在当今数字化风起云涌、国家财税新政不断推进的时代背景下,企业财务数字化转型宛如箭在弦上,不得不发。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,其敏捷高效的财务收支管理平台,正以势不可挡之势助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。特别是在无纸化发票管理方面,合思平台更是展现出卓越的优势和强大的实力。
合思辉煌发展历程 构建坚实服务版图
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,犹如一颗璀璨的新星在财务数智化领域冉冉升起。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
公司始终坚守以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才,不断为平台的创新发展注入新的活力。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务版图。
合思的财务收支管理平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在无纸化发票管理方面,这一全方位的服务体系能够实现发票的电子化采集、传输、存储和管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思平台卓越能力 实现业财深度融合
合思平台宛如一个功能强大的智慧中枢,具备卓越的业财一体化能力。财务人员不再是传统意义上的事后记账者,而是能够深度参与业务发生的全过程。他们可以提前进行精准预判,合理设定规则,并实施实时管控。在无纸化发票管理中,财务人员可以在业务发生的源头就对发票的相关信息进行审核和管理,确保发票的合规性和准确性。
平台还拥有强大的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行无缝对接。这种广泛的连接性使得企业内部的各个系统之间能够实现数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛。同时,平台还具备向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展的潜力,进一步拓展了企业资金管理的边界。在无纸化发票管理方面,与其他系统的连接可以实现发票信息的自动传递和比对,减少人工操作,提高工作效率。
此外,合思平台的智能化程度堪称一绝。在高级无需报销阶段,系统仿佛拥有一双“智慧之眼”,能够智能识别消费场景需求。一旦识别成功,系统就可以自动进行记账、抽检等操作,无需人工进行繁琐的确认。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务管理的准确性和及时性。在无纸化发票管理中,智能化的识别和处理功能可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,有效防范发票风险。
合思平台优势凸显 革新传统报销模式
在传统报销方式的时代,手工报销可谓是企业的一大痛点。它不仅需要投入大量的人力、物力和时间,而且产出效率极低,员工的报销体验也极差。企业的资源在这种繁琐的报销流程中被过度消耗,犹如流水一般悄然流逝。电子化报销虽然在一定程度上有所进步,但仍然存在着企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题,就像在前进的道路上遇到了重重障碍。
而合思平台则犹如一把利剑,轻松斩断了这些传统报销方式的“荆棘”。通过集成供应商,连通费控管理链条,合思平台实现了集中订购、对公开票、统一支付的高效模式。员工再也无需垫资和管理繁琐的票据,报销体验得到了大幅提升。在无纸化发票管理方面,集成供应商的模式可以实现发票的集中采集和管理,减少发票丢失和错误的风险。
在高级阶段,合思平台更是能够实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着从消费场景的发生到发票的生成、入账、归档,整个过程都可以在系统的自动化控制下完成,真正实现了财务管理的智能化和高效化。无纸化发票管理在这个过程中得到了完美的体现,发票的电子化处理和存储不仅节省了大量的纸张资源,还提高了发票管理的安全性和可追溯性。
合思平台行业实践 树立成功应用典范
在医药行业,中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战。行业的高度合规要求使得费用管理必须清晰可追溯,传统的报销方式已经无法满足企业的需求。合思为其量身定制了解决方案,搭建了专业的讲者库。通过这个讲者库,公司的费用管理变得一目了然,每一笔费用都有清晰的记录和可追溯的路径。同时,银企直连一键支付功能的实现,大大提高了报销效率。在无纸化发票管理方面,讲者库的搭建可以实现发票与费用的精准匹配,确保发票的合规性和准确性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司也遇到了类似的问题。员工报销审批效率低下,运维成本居高不下,内部OA软件的协同性也有待提高。合思为其定制化了费控功能,通过优化报销流程和加强系统之间的协同,员工报销审批效率得到了显著提高。同时,运维成本也得到了有效削减。在无纸化发票管理方面,定制化的费控功能可以根据企业的需求对发票进行分类管理和审核,提高发票管理的针对性和有效性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌长期以来面临着报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了资金风险。合思平台的出现为其带来了转机。通过合思平台,该品牌实现了报销流程的数字化升级,提高了运营效率,降低了资金风险。在无纸化发票管理方面,合思平台可以对不同门店的发票进行集中管理和分析,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思的财务收支管理平台凭借其卓越的功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,成为了企业财务数字化转型的得力助手。特别是在无纸化发票管理方面,平台展现出了强大的实力和独特的优势。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,为企业提供更加综合的解决方案。它将助力更多企业实现降本、提效与创收的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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