在竞争激烈的商业世界中,企业的运营效率与盈利能力犹如车之两轮、鸟之双翼,缺一不可。以鸣鸣很忙为例,这家专注于线下专业零食的连锁品牌,在引入合思报销系统解决方案后,实现了财务报销流程的高效变革,为企业的发展注入了强大动力,显著提升了运营效率与盈利能力。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战困局
鸣鸣很忙作为零食连锁行业的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,在市场上占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节的问题,让财务复核工作压力倍增。员工在差旅过程中的消费申请与实际报销缺乏有效的衔接,使得财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性,这不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
众多的门店也给发票审核及回收工作带来了巨大难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现发票丢失、错误等问题,给财务管理带来了极大的不便。
此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,也使得企业在费用核算方面存在漏洞。员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管,公里数的真实性难以保证,导致企业成本增加。这些问题都严重影响了鸣鸣很忙的运营效率和盈利能力。
合思报销系统:破解难题的智慧之钥
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思报销系统为其提供了全面的解决方案,助力企业实现财务报销流程的数字化转型。
差旅无需报销的模式,让成本合理收缩。合思报销系统实现了差旅消费的事前申请、事中控制和事后报销的全流程管理,员工在差旅过程中的消费直接与企业的预算和政策进行关联,无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了工作效率,同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理,减少了人力投入。合思报销系统通过智能化的发票识别和管理功能,实现了门店发票的自动采集、审核和归档,无需人工干预,大大提高了发票处理的效率,同时也减少了发票丢失和错误的风险。
拥抱自动化,精细核算车补金额自动计算。合思报销系统通过与车辆管理系统的集成,实现了私车公用公里数的自动采集和核算,根据企业的政策自动计算车补金额,避免了人工核算的繁琐和错误,提高了费用核算的准确性和公正性。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思报销系统的应用,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
零食很忙的门店标准化更快落地。通过合思报销系统的数字化管理,企业能够更加准确地掌握门店的运营情况,及时发现问题并进行调整,从而加快了门店标准化的进程,提高了门店的运营效率和服务质量。
督导巡店效率大大提高。合思报销系统为督导人员提供了便捷的差旅管理和报销服务,使得督导人员能够更加专注于门店的巡查和指导工作,提高了巡店的效率和质量。
财务报销流程变得高效。合思报销系统的自动化处理和智能化管理,大大缩短了报销周期,提高了财务人员的工作效率,同时也减少了人为错误和风险。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,这一数据的提升,充分体现了合思报销系统对企业运营效率的积极影响。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过成本的合理收缩和费用的精细核算,合思报销系统为鸣鸣很忙节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。
CIO观点:数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。在当今数字化时代,企业的竞争已经不仅仅是产品和服务的竞争,更是数字化能力的竞争。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而效率的提升必须依赖数字化。合思报销系统的应用,为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,使得企业能够更加高效地运营和管理,从而在市场竞争中占据优势。
未来展望:深化合作共筑美好未来
未来,鸣鸣很忙将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。同时,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作,共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过不断优化报销系统的功能和服务,进一步提高企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展创造更大的价值。
连锁零售企业在数字化转型浪潮中面临诸多挑战,鸣鸣很忙的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也想提升运营效率、挖出净利润,不妨与合思联系,免费试用合思报销系统,共同开启财务数智化之旅。