在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效，尤其在构建高效审批流程上表现卓越，吸引了众多企业的关注。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域一路高歌猛进，业务规模迅速扩张。然而，在财务管理方面，却面临着重重挑战。
企业内部的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也如同一盘散沙，断裂无序。这直接导致费用管控如同无舵之舟，难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。这不仅造成了大量纸张的浪费，让森林资源无辜受损，更让财务人员陷入了低价值的机械性工作中，人效低下，如同陷入泥沼，难以自拔。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，高效审批流程更是无从谈起。
合思方案打造业财融合新平台
面对该客户的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，构建高效审批流程。
通过这一方案，企业的财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。财务及时性也得到了显著改善，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达 T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务工作更加高效。
在这个过程中，高效审批流程发挥了重要作用。合思的解决方案优化了审批环节，让每一笔费用的审批都更加快速、准确，避免了繁琐的流程和不必要的等待，大大提高了财务工作的效率。
多维度成效彰显方案优势
- 增效：实时掌控与高效利用
实施合思解决方案后，该客户在增效方面取得了显著成果。通过高效审批流程，企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通，就像有了一双洞察一切的眼睛，让付款情况一目了然。
档案整理效率也得到了极大提升，消除了多维度整理工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工可以像在图书馆中快速检索书籍一样，精准定位实物档案，提高了查找效率。
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降本：节约成本与资源
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。通过高效审批流程，减少了差旅超标和预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本。这就好比为企业拧紧了成本的水龙头，避免了不必要的开支。 -
合规：保障安全与规范
合规是企业发展的重要保障。合思的解决方案通过发票 OCR 识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。高效审批流程在其中起到了关键作用，确保每一个审批环节都符合规定，让企业的财务工作更加安全、规范。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案还体现了先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。同时，响应双碳目标，实现单套制管理会计档案，降低了纸质耗材，全面推进“消费 – 报销 – 入账 – 归档”数字化转型。高效审批流程贯穿其中，让整个数字化转型过程更加顺畅、高效。
客户认可见证方案价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理效率和水平，为企业的快速发展提供了有力支持。通过数字化转型，企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。高效审批流程的建立，让企业的财务管理更加便捷、高效，员工的工作体验也得到了极大提升。
深化合作开启未来新篇
未来，双方将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该客户提供优质的产品和服务，不断优化高效审批流程，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
在这个过程中，合思将充分发挥自身的技术优势和专业经验，与企业紧密合作，共同探索更多的数字化转型路径。高效审批流程也将不断升级，为企业的发展提供更加强大的支持。
如果你也希望解决企业财务管理中的难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，能够帮助你的企业提升财务管理效率，实现降本增效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，体验高效审批流程带来的便捷与高效。欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
