在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。其中，对财务数字化转型的需求愈发迫切，这已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的费用管控体系解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以汉威科技集团为例，深入剖析合思的费用管控体系解决方案及所取得的显著成果。
汉威科技的转型困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供等领域占据着重要地位。该集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供全方位解决方案，业务版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂的业务需求。数据分散在各个系统中，信息孤岛现象严重，导致财务决策缺乏准确的数据支持。同时，费用报销流程繁琐，员工和财务人员都耗费了大量的时间和精力。在这样的背景下，汉威科技集团亟需一套高效、智能的费用管控体系来推动财务数智化转型。
合思定制费用管控体系方案
合思针对汉威科技集团的具体情况，精心量身定制了一套全面的费用管控体系解决方案。
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全场景消费生态构建
在消费场景方面，合思为汉威科技集团打造了全场景聚合消费生态。这一生态涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。员工在日常工作中的各种消费需求，都能在这个生态中得到满足，大大提高了消费的便捷性。 -
开放业财连接生态搭建
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同等多个业务环节。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，打破了信息孤岛，实现了数据的无缝连通。这使得财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。在费用发生之前，就能够进行有效的规划和控制，避免不必要的支出。同时，实时监控费用的使用情况，一旦出现异常，能够及时预警。 -
数字化费控管理
合思费控实现了全流程数字化费控管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工可以在系统中轻松提交差旅申请，审批流程也更加高效。财务人员可以通过系统进行实时审核和对账，大大提高了工作效率。 -
智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿，再到当地交通出行，都能够在商城中一站式解决。同时，商城还提供了丰富的优惠活动，为企业节省了差旅成本。 -
高效会计档案管理
合思档案助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的财务凭证和相关资料都能够在系统中进行电子化存储和管理，方便查询和调阅。这不仅节省了大量的存储空间，还提高了档案管理的安全性。 -
收支管理难题解决
收支管理全场景覆盖，解决了企业对公业务“三流合一”难题。无论是收款还是付款，都能够在系统中进行准确的记录和管理。同时，系统还提供了详细的报表分析功能，帮助企业更好地掌握资金流动情况。 -
智能化财务管理支持
此外，合思付款、合思收款、合思BI等产品也为企业提供了智能化的财务管理支持。这些产品能够帮助企业实现资金的合理调配和优化使用，提高资金的使用效率。
汉威科技转型显著成果
通过合思的费用管控体系解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率大幅提升
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程，现在变得简单快捷。员工不再需要花费大量的时间整理发票和填写报销单，系统会自动完成大部分工作。财务入账归档时间也明显减少，对账效率和收款效率显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。 -
成本有效节约
在成本节约上，不仅节约了场地、耗材成本，还降低了人员成本。由于实现了电子化办公，不再需要大量的纸质文件和存储空间。同时，自动化的流程减少了人工操作，降低了人力成本。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。 -
合规经营加强
在合规经营方面，费用支出更加合规、透明、可追踪。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。企业能够更好地遵守相关法律法规和内部规章制度，避免了不必要的法律风险和财务损失。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为汉威科技集团等众多企业提供了卓越的费用管控体系解决方案，助力企业实现了业财融合，提升了企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的费用管控体系。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
