在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正遭遇重重挑战。电子凭证管理犹如陷入迷雾之中,存在逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象;纸电凭证混合时期,合规风险如影随形;报销流程滞后,严重拖累企业的运营效率,增加成本负担。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其先进的解决方案和强大的平台,为企业拨开迷雾,解决这些棘手的痛点。
电子凭证与报销困局
企业在电子凭证管理和报销流程的道路上,可谓荆棘丛生。电子凭证管理误区频现,逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化更是普遍,电子凭证需要手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏的暗礁。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,形成了纸质一套、电子一套的混乱局面。部分企业甚至对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
报销流程滞后的问题也十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式,远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐,成为企业发展的绊脚石。审核流程简化迫在眉睫,只有解决这些问题,企业才能在数字化浪潮中破浪前行。
合思全流程解决方案
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过合思财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台就像一个功能强大的财务中枢,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。它助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业的财务管理告别繁琐,走向高效。审核流程简化在这个全流程解决方案中得到了充分体现,为企业节省了大量的时间和精力。
平台功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个财务超级工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
同时,平台具备诸多独特特点。总额受控功能让企业的费用支出一目了然,退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性。AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让企业管理者可以随时随地处理财务事务,多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。安全隐私保护和定制化服务更是让企业无后顾之忧。
此外,平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的互联互通,进一步提升企业的管理效率。审核流程简化在平台的各项功能中得到了深度融合,让企业的财务审核变得更加轻松快捷。
企业使用收益颇丰
企业使用合思解决方案,就如同开启了一个收益宝藏。首先,它能够降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
其次,方案优化了业务流程,完善了配套措施,大大提升了财务处理效率。同时,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
最重要的是,合思解决方案推动企业实现无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。审核流程简化贯穿其中,让企业的财务流程更加顺畅高效。
多场景应用显身手
合思解决方案适用于多种企业场景。对于拥有复杂销售版图和供应链的企业来说,它能够有效整合财务信息,实现业财深度融合,解决财务痛点。
差旅管理需求大的企业,通过合思的方案,可以实现差旅申请、订购、报销等全流程的数字化管理,大大提高差旅管理效率。
财务档案管理繁琐的企业,合思的电子会计档案功能可以让档案管理变得轻松简单,实现档案的快速归档和查询。审核流程简化在这些不同的场景中都发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
客户成功案例见证
多个企业通过应用合思解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌在应用合思方案后,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成果充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的强大实力。
某企业使用合思方案后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这表明合思解决方案能够从根本上改变企业的报销流程,实现审核流程简化,让企业的财务管理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都证明了合思解决方案的可行性和有效性。
面对企业财务管理的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和众多成功案例,无疑是企业实现财务数智化转型的理想选择。如果你也想体验审核流程简化带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥出更大的效益。