在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理方面遭遇了诸多困境。财务收支管理效率低下,信息孤岛如同难以跨越的沟壑,严重阻碍着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的技术和富有创新精神的解决方案,勇挑重担,致力于帮助企业冲破重重困境,实现业财的深度融合,达成降本增效的目标。
一、全维数智服务:解锁财务新生态
合思以连接为核心要义,精心构建了一个敏捷高效的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态体系,打破了传统信息孤岛的壁垒。其双轮驱动的模式创新,为企业财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革新风暴,让企业的财务流程更加顺畅高效,真正实现了业财的无缝融合。在这个过程中,差旅支出透明性得到了显著提升,企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向。
二、核心功能:铸就财务数字化基石
- 全场景覆盖:打造聚合消费新体验
合思的服务具有全场景覆盖的显著特点。在消费场景方面,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购等诸多领域;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等重要业务环节。
它提供了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的各项业务活动在一个统一的平台上有序开展。这不仅提高了企业的运营效率,也使得差旅支出透明性大幅增强,企业能够对差旅相关的消费进行全面、精准的管控。
- PaaS平台:赋能企业个性定制
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大功能。它就像一个灵活多变的工具箱,支持企业根据自身的实际需求自建应用和进行个性化定制。
无论是大型企业的复杂业务流程,还是中小企业的特色需求,都能在这个平台上得到满足。通过这种方式,企业能够更好地管理差旅支出,提升差旅支出透明性,让每一笔费用都能清晰可查。
- 多角色支持:满足多元需求
合思充分考虑到企业中不同角色的需求。对于老板而言,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,特别是差旅支出的详细情况,从而做出更加科学合理的决策。
对于财务人员来说,它极致释放了工作压力,实现了进销项发票全生命周期管理等功能。财务人员可以更加轻松地处理差旅费用相关的发票,确保每一笔费用都合规、准确。
对于员工而言,大部分消费场景无需报销,省事又省心。员工在进行差旅消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,整个过程更加便捷高效,同时也提高了差旅支出透明性,让员工清楚自己的消费情况。
- 强大连接能力:实现数据互通
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过这种连接,实现了数据的连通和信息的共享。
在差旅管理方面,企业可以将差旅消费数据与财务数据进行实时对接,确保差旅支出透明性。企业能够及时掌握差旅费用的发生情况,避免出现费用不明、管理混乱的问题。
- 无需报销分级标准:助力企业数字化升级
合思帮助企业了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。通过制定无需报销分级标准,企业能够更加精准地管理差旅支出,提高差旅支出透明性。
企业可以根据自身的实际情况,逐步推进数字化费控管理,让每一笔差旅费用都在可控范围内,同时也为企业的合规经营提供了有力保障。
- 各产品优势:彰显专业实力
合思旗下的各产品都具有独特的优势。合思商城实现同屏比价、消费透明等功能,在差旅采购方面,企业可以通过商城对比不同供应商的价格和服务,确保差旅支出透明性,同时降低采购成本。
合思费控实现全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,提高了差旅支出的透明度和管理效率。
合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于差旅相关的发票、凭证等档案,能够进行妥善保存和快速查询,确保差旅支出的记录准确无误。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,让企业的差旅支出在业务流、资金流和信息流上保持一致,进一步提升了差旅支出透明性。
三、多元应用:见证数智化成效
- 消费场景:畅享便捷差旅体验
在消费场景中,合思为员工提供了极致的差旅体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
这一模式不仅让员工的差旅过程更加轻松自在,也使得企业能够实时掌握员工的差旅消费情况,提高了差旅支出透明性。员工在选择差旅服务时,也能够更加注重服务质量和价格合理性,为企业节约差旅成本。
- 业务场景:打通业财连接脉络
在业务场景方面,企业能够通过合思实现销售合同、采购合同等业务的业财连接。通过这种连接,企业可以将差旅相关的业务活动与财务数据进行关联,确保差旅支出透明性。
企业可以更加清晰地了解每一笔差旅费用对业务的贡献,从而优化差旅安排,提高业务效益。同时,也能够避免因业务与财务脱节而导致的费用管理问题。
- 案例展示:实力见证卓越成效
众多企业已经通过合思实现了显著的效益提升。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在差旅管理方面,动力源能够更加精准地控制差旅支出,提高了差旅支出透明性,使得每一笔差旅费用都发挥出最大的价值。
徐福记企业差旅费用节约了35%。通过合思的全场景覆盖和数字化管理,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,确保差旅支出透明性,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在差旅档案管理方面,该公司能够更加高效地处理差旅相关的发票和凭证,提高了差旅支出的记录和查询效率,进一步提升了差旅支出透明性。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已经成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用,开启您的财务数字化之旅,提升差旅支出透明性。