在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮
在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从市场数据来看，自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
企业对财务数字化转型的需求也在不断增长。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。
然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的问题。比如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。
痛点分析：企业转型中的重重困境
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。首先，企业存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，企业对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多问题，合思提出了全面的解决方案和策略方向。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过多种方式帮助企业解决问题，包括加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。点击报销申请，员工可使用差旅申请功能在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，点击报销申请后，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系：合思全方位的贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等环节。售前，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
售中，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，价格透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售后，拥有专业的顾问和技术支持团队，提供全方位的服务保障，设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。企业选择合思，能够借助其专业的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系，顺利实现财务数字化转型，在市场竞争中占据优势地位。现在就点击报销申请，免费试用合思的产品和服务，开启企业数字化转型的新征程！
