在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，解决了诸多企业痛点，其中“出差报销标准”的优化更是成效显著。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，照亮了行业的发展道路。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
业务背景现状与痛点：传统报销模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，使得“出差报销标准”的执行和管理困难重重。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员难以实时掌握准确的报销数据，“出差报销标准”的执行缺乏有效的数据支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得“出差报销标准”在实际执行过程中难以统一和规范。
解决方案：合思打造的数字化报销新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为“出差报销标准”的优化提供了强大的技术支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，系统连接能力强，极大地简化了报销流程。“出差报销标准”通过系统进行自动审核和控制，确保每一笔报销都符合规定。
实施过程与步骤：稳步推进的转型之路
合思的实施过程有条不紊。首先进行系统集成，打通不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通。这一步骤为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，合思开始推广无需报销等产品应用。通过培训和指导，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思不断优化系统，确保“出差报销标准”的执行更加顺畅。
取得的成果与效益：报销效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。“出差报销标准”的执行更加高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，财务审批有了明确的依据，费控更加合规。同时，管理能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。“出差报销标准”的优化不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本。
客户评价与反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。“出差报销标准”的优化得到了动力源的充分认可，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受“出差报销标准”优化带来的便捷与高效。
