在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化的征程中，合思屡创佳绩，接下来让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思如何为企业解决财务难题，助力企业发展。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案，在行业内占据着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着一系列财务挑战。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得力不从心。财务流程繁琐，就像一团乱麻，耗费了大量的人力和时间；成本控制困难，使得企业难以精准把握每一笔资金的流向；业财融合不充分，导致业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，影响了企业的运营效率和决策科学性。在这样的背景下，汉威科技集团迫切需要寻找一种更高效、智能的财务解决方案，以适应数字化时代的发展需求。差旅费用软件特点在解决这些问题中显得尤为关键，它能够为企业的财务管理带来新的活力。
合思定制化破局之道
面对汉威科技集团的财务痛点，合思为其量身定制了一套全方位的财务解决方案，其中差旅费用软件特点发挥了重要作用。
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无需报销，合规先行
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位严格的财务卫士，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有消费信息自动上传至系统，系统会根据预设的规则进行审核，不合规的费用将被及时拦截。这种方式不仅提高了报销效率，还大大降低了企业的财务风险。差旅费用软件特点中的合规管控功能，让企业的财务管理更加规范。 -
全链路费控，无缝衔接
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像一条顺畅的流水线，让企业的费用管理变得更加高效。员工在申请差旅费用时，系统会自动关联企业消费商城，提供符合预算的消费选项；消费完成后，费用信息自动流转至报销环节，无需人工干预；财务人员可以实时查看费用报销进度，进行对账和记账操作；最后，所有费用信息自动归档，生成详细的报表。差旅费用软件特点中的全流程数字化管理，让企业的费用管理更加便捷。 -
智能付款，精准规划
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这就像一位精准的财务规划师，帮助企业合理安排资金，提高资金使用效率。企业在与供应商进行交易时，系统会自动关联采购合同和订单信息，确保付款的准确性和及时性；同时，系统会根据合同约定和应付台账，提醒企业及时付款，避免逾期付款带来的风险。差旅费用软件特点中的智能付款功能，让企业的资金管理更加科学。 -
BI分析，决策无忧
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，助力企业经营决策。这就像一位睿智的财务顾问，为企业提供实时、准确的财务分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策。企业可以通过该平台实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，及时发现潜在的风险和机会。差旅费用软件特点中的智能化分析功能，让企业的决策更加明智。
显著成效见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，差旅费用软件特点在其中发挥了重要作用。
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效率提升，成本节约
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需手动录入数据，大大提高了工作效率。同时，无纸化办公的推广，节约了场地和耗材成本，实现了低碳运营。差旅费用软件特点中的高效报销功能，让企业的运营成本大幅降低。 -
消费透明，降本增效
合思费控平台实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。企业可以实时掌握每一笔费用的支出情况，对不合理的费用进行及时调整，有效控制成本。同时，发票的识别验真功能，避免了虚假发票的风险，保障了企业的财务安全。差旅费用软件特点中的消费透明化管理，让企业的成本控制更加精准。 -
精细核算，推动发展
合思付款通过连接型采购对账付款和智能化成本预算管控，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。企业可以更加精准地核算每一笔采购成本，合理安排资金，提高资金使用效率。同时，智能化成本预算管控功能，帮助企业提前规划成本，避免超预算支出，为企业的经营决策提供有力支持。差旅费用软件特点中的精细核算功能，让企业的成本管理更加科学。 -
实时洞察，稳健决策
合思BI为企业提供实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业管理层可以通过该平台及时了解企业的财务状况，对市场变化做出快速反应，制定科学的经营策略。差旅费用软件特点中的实时洞察功能，让企业的决策更加及时、准确。
携手共进，展望未来
合思与汉威科技集团的合作，是财务数字化领域的一次成功实践，为企业的发展注入了强大动力。通过合思的解决方案，汉威科技集团成功解决了财务难题，提升了运营效率和决策科学性，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。希望更多像汉威科技集团这样的企业能够加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启您的财务数字化之旅。
