合思差旅费用管理系统:开启企业财务数智化转型新征程

合思差旅费用管理系统:开启企业财务数智化转型新征程
在企业的发展长河中,财务收支管理数字化转型宛如一座必须跨越的高山,却又充满了重重挑战。信息孤岛的存在,让财务数据难以共享和流通;费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,消耗着员工大量的时间和精力;档案管理效率低下,常常陷入数据的迷宫之中。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制,让企业在激烈的市场竞争中负重前行。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就如同一位无畏的开拓者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、无死角的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。

全景式解决方案:构筑财务收支管理新生态

合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,涵盖了财务收支管理的各个环节,宛如一张紧密交织的大网,将企业的财务活动紧密地连接在一起。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务“超市”,企业可以根据自身的需求,自由选择所需的服务。

在费用管控方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严格的“守门员”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。整个过程就像一条自动化的生产线,高效而准确。

合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业,还是新兴的互联网行业,合思都能为其找到适合的财务数字化转型路径,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就好比为企业装上了一双“千里眼”,让企业对财务状况一目了然。

核心产品功能:重塑财务管理新体验

合思旗下的各产品都拥有强大的核心功能,与传统方式相比,具有显著的优势,如同璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着光芒。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业打造了一个智能化的财务“指挥中心”,让企业的费用管理更加高效、精准。与传统的费用管理方式相比,合思费控大大提高了企业的工作效率,降低了管理成本,助力企业实现降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也就是一款出色的差旅费用管理系统。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城就像一位贴心的旅行管家,为企业提供全方位、个性化的差旅服务,帮助企业节省差旅费用,提高差旅效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个高效的档案管理员,让企业的档案管理更加轻松、便捷。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。合思BI就像一位睿智的财务顾问,为企业提供精准的财务分析和决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出正确的决策。

行业案例见证:合思方案的卓越成效

众多不同行业的企业应用合思产品后,都取得了显著的效果,这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思方案的强大实力。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。这就好比为动力源注入了一剂强大的“动力针”,让企业在市场竞争中动力十足。

徐福记使用合思商城这一差旅费用管理系统后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把精准的“省钱刀”,帮助徐福记在差旅费用管理上实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,在档案管理方面成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案就像一个神奇的“档案魔法师”,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得轻松高效。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其更好地应对财务数字化转型中的挑战,实现了业务流程的优化和成本的有效控制。合思就像一位专业的“财务医生”,为汉威科技集团诊断财务问题,开出有效的“药方”。

在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化伙伴。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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