在企业数智化转型的滚滚浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借先进技术与创新方案，打造出高效合规的电子会计档案管理平台，为企业的财务数字化转型添砖加瓦，有效提升发票利用效率。
市场风云洞察
- 数电票时代的档案管理新征程
当前，数电票如燎原之火般快速扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。政策大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的需求变得极为迫切。电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然之选，提升发票利用效率也成为企业在新时代的重要任务。
企业痛点剖析
- 档案管理痛点下的企业困境
企业在档案管理方面可谓是痛点重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要投入大量的人力进行管理，而且这些数据难以进行有效的分析和挖掘，无法为企业的决策提供有力支持，从而影响了发票利用效率。
财务人员更是深受其害，他们需要耗费大量的时间来整理档案，工作枯燥乏味且效率低下。繁琐的档案整理工作让他们无暇顾及其他重要的财务工作，导致工作效率大打折扣，也影响了发票利用效率的提升。
业务人员同样面临着报销流程繁琐的问题。复杂的报销流程不仅增加了业务人员的时间成本，还容易出现报销错误等问题，影响了企业的资金流转和财务管理效率，进而影响发票利用效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的购置费用，隐形成本包括人力成本、时间成本等，而合规风险则可能导致企业面临罚款等处罚，这些都严重制约了企业的发展和发票利用效率的提高。
解决方案整体谋略
- 合思档案开启管理与服务融合新篇
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它为不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型，有效提升发票利用效率。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、降本增效。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和运营情况，从而做出更加科学的决策，提高企业的竞争力和发票利用效率。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率、轻松管理档案。自动化的档案管理流程和智能的档案分类功能，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到其他重要的财务工作中，进而提升发票利用效率。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审在线化。他们可以通过在线平台快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，同时也提升了发票利用效率。
核心模块揭秘
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单套制解决方案：全流程闭环管理
合思档案的单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环。电轨运行确保了档案数据的完整、合规，有效提升了发票利用效率。在这个全流程闭环中，发票的信息能够得到及时、准确的记录和处理，避免了发票信息的丢失和错误，提高了发票的利用效率。 -
档案扩展解决方案：自定义全流程管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它涵盖了平台和财务档案全生命周期管理，为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理方案，有助于提升发票利用效率。企业可以根据自身的需求和业务特点，对发票档案进行分类和管理，提高发票的检索和利用效率。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过规则引擎进行档案关联、组装和完整性检测，保障了财务合规。在发票管理方面，它能够确保发票的真实性、合法性和完整性，避免了发票造假等问题，提高了发票利用效率。 -
共享调阅解决方案：多维度档案调阅
共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了不同人员的查询需求。无论是企业内部的管理人员还是外部的审计人员，都可以通过多种方式快速、准确地获取所需的发票档案信息，提高了发票利用效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化管理
数电票解决方案提供了数电票全流程自动化管理，包括获取、验签、解析、入账和归档。自动化的流程大大提高了数电票的处理效率，减少了人工操作的错误和时间成本，有效提升了发票利用效率。 -
实物备查解决方案：线上线下关联管理
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，线上线下高度关联。对于发票相关的实物档案，如发票原件等，企业可以通过线上系统进行管理和查询，同时也能够与线下的实物档案进行关联，提高了发票档案的管理效率和利用效率。 -
大数据解决方案：海量数据高效处理
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在发票管理方面，它能够快速、准确地对大量的发票数据进行分析和处理，为企业提供有价值的决策支持，提高了发票利用效率。
竞争优势突显
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广泛连接：数据采集的强大能力
合思档案具有广泛连接的优势，它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。通过与不同系统的连接，合思档案可以获取更加全面、准确的发票信息，为企业的财务管理提供有力支持，提升发票利用效率。 -
自动归档：高效准确的档案处理
自动归档是合思档案的一大亮点，它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档。在发票管理中，自动归档功能可以将发票信息快速、准确地归档到相应的档案中，减少了人工操作的时间和错误，提高了发票利用效率。 -
合规管理：政策保障下的安全可靠
合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性。在发票管理方面，合规管理确保了发票的开具、使用和存档都符合相关法律法规的要求，避免了企业面临合规风险，提高了发票利用效率。 -
灵活迭代：应对变化的持续能力
合思档案具备灵活迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并持续迭代以应对变化。随着数电票的不断发展和政策的不断调整，合思档案能够及时进行更新和优化，确保企业的发票管理始终符合最新的要求，提升发票利用效率。 -
降本增效：企业效益的有力提升
合思档案能够显著降低成本，提高效率，实现企业效益的最大化。通过自动化的档案管理流程和高效的数据处理能力，企业可以减少人力成本和时间成本，提高发票利用效率，从而提升企业的整体效益。
成功案例展示
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年单据量2.6亿企业的转型之路
某年年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着纸电混合管理难、手工作业低效的问题。合思档案为其提供了解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在发票管理方面，企业通过合思档案提高了发票的处理效率和利用效率，有效降低了成本。 -
集团型企业的标准化变革
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地、合规存储和低碳环保。在发票管理方面，统一的标准和流程提高了发票的管理效率和利用效率，确保了企业的财务管理更加规范和高效。 -
多系统企业的数据整合之路
多系统企业存在着数据孤岛的问题，影响了企业的财务管理效率。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。在发票管理方面，数据的整合和共享提高了发票的利用效率，为企业的决策提供了更加准确的依据。 -
民办教育集团的管理简化之旅
民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。在发票管理方面，简化的流程和高效的管理提高了发票利用效率，让企业的财务管理更加轻松和便捷。
服务体系护航
- 全方位服务支持企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系为客户提供了全方位的服务支持，确保企业在使用合思档案的过程中遇到任何问题都能够得到及时、有效的解决，从而保障了发票利用效率的稳定提升。
合思档案以其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，成为企业数字化建设的有力支撑。如果您想提升发票利用效率，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程！
