在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域，尤其是票据存档方面，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了合思档案这一强大的票据存档解决方案，为企业排忧解难。
行业痛点：票据存档困境待破
企业在票据存档过程中，可谓是困难重重。
首先是归档难题。纸质档案的管理需要耗费大量的时间和精力，工作人员要逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽就可能出现错误。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦丢失，查找和补办的过程更是繁琐无比。
查找慢也是一大问题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分耗时。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，在急需档案时，往往会耽误大量的时间。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
另外，合规性也是企业面临的一大挑战。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。
解决方案概述：合思档案领航票据存档
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了完善的票据存档解决方案。
该平台基于广泛连接的生态，能够与企业的各类系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注用户的实际需求，为客户提供全方位的财务数智化服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效。从消费环节开始，就实现了电子化管理，减少了纸质票据的使用，提高了数据的准确性和及时性。
核心功能亮点：合思档案的卓越之处
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的票据存档提供了有力的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能，通过开放式接口互联自主采集，能够自动处理大文件，将其进行切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
智能关联自动组装制档，对档案进行四性检测、业务检测，并可以自定义版式文件。精准权限管控、档案目录灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。
多维检索、一站式预览，方便企业快速查找和查看档案。在线借阅、异构系统联查，让档案的利用更加高效。实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了实物档案和电子档案的一体化管理。
用户收益：合思档案带来的显著价值
使用合思档案，企业能够获得多方面的显著收益。
实现自动化归档，告别了繁琐的重复性工作，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
显著的成本节约也是一大亮点。减少了人工耗时，降低了管理成本，节省了存储空间。企业可以将节省下来的资金投入到其他重要的业务领域，提升企业的竞争力。
典型场景：合思档案广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，在多个行业都能发挥重要作用。
食品行业、餐酒吧、餐饮连锁企业，每天都会产生大量的票据，合思档案能够帮助这些企业高效地进行票据存档和管理。家居行业、数字阅读行业、教育培训行业等，也可以通过合思档案提高财务管理的效率。软件与信息技术服务企业、国企等，对档案管理的要求更高，合思档案能够满足他们严格的合规性要求。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案已经帮助众多企业解决了票据存档难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想拥有高效的票据存档解决方案，不妨立即联系我们。现在您可以免费试用合思档案，体验它的强大功能。电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，让有限更有效。
