在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的马车,在时代的赛道上显得力不从心。多系统林立形成的数据孤岛,让信息流通如隔重山;报销流程繁琐低效,宛如深陷泥泞的跋涉;预算管控难以落地,恰似无根之木。这些痛点严重束缚了企业的发展脚步,成为企业前行道路上的绊脚石。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案,为企业冲破困境、实现财务数字化转型照亮了前行的道路。
财务困局:企业发展的荆棘之路
企业在发展的漫漫长途中,财务方面的挑战如影随形。多系统操作体验之差,仿佛在荆棘丛中摸索前行。手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复如麻。
同时,企业成本增效的需求如熊熊烈火般迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程等目标,如同高悬的明灯,指引着企业前进的方向。然而现实却如同一堵厚重的墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。
合思妙方:破解财务痛点的钥匙
面对企业的重重财务痛点,合思犹如一位技艺高超的工匠,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同打通了企业财务的任督二脉,让预算管理更加顺畅高效。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况了如指掌。支持发票智能校验,提高发票识别效率,宛如给企业的财务审核装上了一双火眼金睛。自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。这些举措,为企业实现财务数字化转型提供了有力的支持。
功能全景:合思产品的多元魅力
合思的产品犹如一座功能丰富的宝库,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等多个模块。
合思费控支持移动审批,让审批不受时间和空间的限制,员工可以随时随地提交报销申请,领导也能及时进行审批。AI技术OCR自动识别,发票自动验真查重,凭证自动生成等功能,让报销流程变得轻松快捷。
合思商城提供聚合商旅服务,实现免垫资、免开票、合规消费。员工在进行企业差旅时,无需自己垫付资金,也无需为开具发票而烦恼,只需专注于工作即可。
合思BI可生成实时分析报表,为管理层提供决策支持。管理层可以通过这些报表,及时了解企业的经营状况,做出更加科学合理的决策。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒。企业可以将合思的系统与其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通,提高企业的运营效率。
银企直联实现业务与付款打通,提升工作效率和数据准确性。企业在进行付款时,可以直接通过银企直联系统进行操作,无需再进行繁琐的人工转账,大大提高了付款的效率和准确性。
合思档案实现电子会计档案管理。企业的会计档案可以通过电子形式进行存储和管理,不仅方便查阅和使用,还能减少纸质档案的存储空间和管理成本。
核心亮点:无需报销的创新之道
合思产品的核心亮点在于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案,为企业差旅管理带来了全新的体验。
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。在进行企业差旅时,员工只需按照规定的流程进行消费,无需自己垫付资金和开具发票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程自动化程度高,大大提高了财务工作的效率和准确性。
同时,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
价值彰显:合思方案的企业赋能
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。
在提升企业运营效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。企业差旅报销流程变得更加便捷高效,员工可以更快地拿到报销款,会计人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在加强企业费用管控方面,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,避免费用超标。企业可以通过合思的系统,对费用进行全面的管控,从预算的制定到费用的支出,再到事后的分析,实现全过程的监控和管理。
在规范企业财务流程方面,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,提升财务管理的合规性。合思的系统采用了先进的技术和严格的审核机制,确保财务数据的真实性和准确性。同时,系统还可以对财务流程进行规范化管理,提高财务管理的合规性。
在促进企业业财融合方面,打破信息孤岛,实现业务系统与财务系统的实时高度集成,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。企业可以通过合思的系统,将业务数据和财务数据进行实时共享和流通,实现业务和财务的深度融合,提高企业的整体运营效率和管理水平。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,其中企业差旅场景是其重要的应用领域之一。
在个人报销场景中,员工可通过移动报销,享受便捷的报销体验。员工在进行企业差旅后,可以通过手机APP随时随地提交报销申请,领导也可以通过手机APP及时进行审批,大大提高了报销的效率。
在商旅出行场景中,实现免垫资、合规消费。员工在进行企业差旅时,无需自己垫付资金,只需按照规定的流程进行消费即可。同时,系统会对消费进行合规性检查,确保消费符合企业的规定。
在预算管控场景中,实现跨系统预算管理和实时监控。企业可以通过合思的系统,对企业差旅预算进行全面的管理和监控,实时了解预算的执行情况,避免预算超支。
在合同管理场景中,规范合同管理流程,实时掌握付款和回票进度。企业在进行企业差旅时,会涉及到各种合同的签订和执行。合思的系统可以对合同进行全面的管理,实时掌握合同的付款和回票进度,确保合同的顺利执行。
成功典范:合思方案的实践见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控等产品,实现多系统集成,数据互通。企业差旅管理变得更加高效便捷,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现对企业业务的极致管控。在企业差旅管理方面,合思的解决方案为企业提供了有力的支持,让企业的差旅管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案,为企业差旅管理带来了全新的变革,让企业的差旅管理更加智能化、自动化。
市场定位:合思的独特优势之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
其差异化优势在于拥有强大的系统连接能力,能够与多种第三方系统实现对接,打破数据流转壁垒。在企业差旅管理方面,企业可以将合思的系统与其他系统进行对接,实现数据的共享和流通,提高企业的整体运营效率。
提供定制化的解决方案,根据企业的不同需求进行个性化配置。不同的企业在企业差旅管理方面有不同的需求,合思可以根据企业的具体需求,为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。
具备高效的服务团队,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。在企业差旅管理过程中,企业可能会遇到各种问题和需求,合思的服务团队可以及时响应企业的需求,为企业提供优质的服务,确保企业的差旅管理工作顺利进行。
未来展望:合思与企业共赴数字化之约
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展创造更大的价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数字化的发展,助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的企业差旅工具,体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,开启财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力!