在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内可谓声名远扬，拥有较高的知名度和市场份额。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却遭遇了诸多挑战。而合思提供的解决方案，如同一束光，照亮了其转型之路。下面，就让我们一同深入了解这一转型的全过程。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读的浩瀚星空中熠熠生辉。它凭借优质的内容、便捷的服务，赢得了广大读者的喜爱，在行业内占据了相当可观的市场份额。其业务范围广泛，涵盖了各类书籍的在线阅读、有声读物等多个领域，为用户带来了丰富多样的阅读体验。
业务背景现状与痛点：转型路上的荆棘
- 数据孤岛困境
在企业内部，数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中。业务流程也因此变得支离破碎，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同无本之木，难以有效落地，预算超标现象时有发生。企业仿佛在迷雾中摸索前行，无法准确把握费用的流向和使用情况。 - 低效人力困局
每个财务月，企业需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐工序。财务人员长期陷入这些低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在低效的工作中消耗着大量的精力和时间。 - 纸张浪费之殇
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也与环保理念背道而驰。企业就像一个巨大的纸张吞噬机，不断消耗着宝贵的资源。 - 档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下。这种传统的档案管理方式，已经无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思的智慧之光
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。
1. 财务准确性保障
该解决方案确保了财务数据的准确性，顺利通过审计，符合上市要求。就像为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的道路上更加稳健地前行。
2. 财务及时性提升
结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。企业仿佛换上了一台高速运转的发动机，在市场竞争中更具优势。
实施过程与步骤：转型的步步为营
- 精心选型之路
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过深思熟虑和全面评估，最终选择与合思合作。这就像在众多的合作伙伴中挑选出了最适合自己的“战友”，为转型之路奠定了坚实的基础。 - 系统打通之旅
引入合思解决方案后，企业打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。报销凭证自动归档成为了现实，财务数据在各个系统之间流畅地流转，就像一条条清澈的小溪汇聚成了汹涌的大河。
取得的成果与效益：转型后的丰硕果实
- 增效之喜
企业能够实时掌握付款进度，档案整理效率大幅提升。通过建立财务数字档案室，借阅效率显著提高。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再是难题。报销凭证自动归档，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 降本之欢
差旅超标情况明显减少，手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。同时，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。报销凭证自动归档，就像一把神奇的剪刀，剪掉了企业不必要的成本支出。 - 合规之安
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视。财务档案实现原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上稳步前行，报销凭证自动归档为企业的合规运营提供了有力保障。 - 先进之耀
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销凭证自动归档，让企业在数字化转型的道路上走在了前列。
客户评价与反馈：认可的真诚之声
企业对合思的解决方案表示出了高度的满意。他们认为该解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业的发展需求。报销凭证自动归档，成为了企业财务数字化转型的关键一步，得到了企业上下的一致认可。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。这家知名头部数字阅读品牌的成功经验，无疑为其他企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也渴望实现报销凭证自动归档，提升财务管理效率，降低成本，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程，实现降本增效和可持续发展。
