在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为众多企业追求降本增效、提升竞争力的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供高效的财务数字化服务，尤其是在差旅合规审计方面发挥的重要作用。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多棘手的痛点。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，如同一个个信息孤岛，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中进行操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广和报销模式复杂的特点，加上组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务工作陷入了困境。特别是在差旅合规审计方面，由于数据的分散和流程的不规范，审计工作难度极大，成本高昂。
合思：量身定制的财务数字化方案
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，主要包括系统集成和产品应用两个方面。
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系统集成：打通数据壁垒
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。在差旅合规审计方面，系统集成使得审计人员能够快速获取相关数据，提高了审计效率和准确性。 -
产品应用：无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为差旅合规审计提供了有力支持。
此外，合思费控系统的连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规审计中，这种强大的系统连接能力使得审计人员能够获取更全面、准确的数据，从而更好地完成审计工作。
成效显著：动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源在财务工作上取得了显著的成果，尤其是在差旅合规审计方面带来了质的提升。
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效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅过程中，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，让员工更加轻松地完成差旅任务。这一变化不仅提高了员工的满意度，也为差旅合规审计提供了更规范、更高效的基础数据。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅合规审计方面，智能制单和自动化流程使得审计工作更加轻松，减少了审计成本。 -
管理升级：全程管控，实时决策
合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审计方面，全程管控机制使得审计工作可以贯穿整个差旅流程，提前发现并解决潜在的合规问题，提高了审计的有效性。
未来展望：携手共进，共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，还大幅提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅合规审计方面，合思方案的应用使得审计工作更加高效、准确、规范，为企业的合规经营提供了有力保障。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是在差旅合规审计方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。让合思与您携手共进，共同开创财务数字化的美好未来！
