在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业追求降本增效、提升竞争力的关键路径。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力众多企业解决财务难题。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思如何为企业提供高效的财务数字化服务,尤其是在差旅合规审计方面发挥的重要作用。
动力源:数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多棘手的痛点。公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以有效整合,如同一个个信息孤岛,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工需要在多个系统中进行操作,体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,业务覆盖面广和报销模式复杂的特点,加上组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务工作陷入了困境。特别是在差旅合规审计方面,由于数据的分散和流程的不规范,审计工作难度极大,成本高昂。
合思:量身定制的财务数字化方案
面对动力源的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,主要包括系统集成和产品应用两个方面。
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系统集成:打通数据壁垒
合思通过先进的技术手段,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务数据更加准确、及时。在差旅合规审计方面,系统集成使得审计人员能够快速获取相关数据,提高了审计效率和准确性。 -
产品应用:无需报销的创新模式
合思为动力源提供了无需报销的解决方案,这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,为差旅合规审计提供了有力支持。
此外,合思费控系统的连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅合规审计中,这种强大的系统连接能力使得审计人员能够获取更全面、准确的数据,从而更好地完成审计工作。
成效显著:动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在财务工作上取得了显著的成果,尤其是在差旅合规审计方面带来了质的提升。
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效率提升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。在差旅过程中,员工可以通过多渠道同屏比对,选择最优的消费方案,并且全场景无需垫资,让员工更加轻松地完成差旅任务。这一变化不仅提高了员工的满意度,也为差旅合规审计提供了更规范、更高效的基础数据。 -
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。在差旅合规审计方面,智能制单和自动化流程使得审计工作更加轻松,减少了审计成本。 -
管理升级:全程管控,实时决策
合思财务数字化解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅合规审计方面,全程管控机制使得审计工作可以贯穿整个差旅流程,提前发现并解决潜在的合规问题,提高了审计的有效性。
未来展望:携手共进,共创美好未来
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效益,不仅成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点,还大幅提升了企业的运营效率和管理水平。在差旅合规审计方面,合思方案的应用使得审计工作更加高效、准确、规范,为企业的合规经营提供了有力保障。
未来,合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化和完善解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,尤其是在差旅合规审计方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著效果。让合思与您携手共进,共同开创财务数字化的美好未来!