在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务方面的挑战。财务流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;费用管控仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据分散得如同散落的珍珠,难以整合。而合思的全面费用管理解决方案,恰似一道曙光,为企业照亮了财务数智化转型的道路。
合思全景:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企事业单位财务数智化领域的领军者。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户,足见其市场认可度。
使命愿景:助力企业蝶变升级
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴,让企业的资源利用更加有效,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平和竞争力。
在合思的助力下,企业能够摆脱传统财务模式的束缚,以更加高效、合规的方式运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能探秘:模块构筑强大体系
合思的全面费用管理产品拥有多个功能模块,每个模块都如同精密的齿轮,相互配合,共同驱动企业财务的高效运转。
发票管理模块犹如一位严谨的审核员,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确识别发票信息,快速导入,高效验真,解决电子发票重复报销等问题,提高发票处理效率。
费用管理模块则像一位智能的指挥官,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它能够对企业的费用进行全方位管理,确保费用支出合理合规。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,以及合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。自动报销功能更是实现了全流程系统驱动,准确高效。
亮点聚焦:创新引领行业变革
合思的全面费用管理产品具有诸多亮点与创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销模式是合思的一大创举。业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
智能发票处理功能则让发票管理变得轻松简单。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销等问题。
多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,确保企业预算的合理执行。
定制化解决方案是合思为不同企业量身打造的专属服务。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思能够定制个性化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理方案,为制造业企业优化生产费用管理流程等。
优势凸显:价值成就卓越绩效
合思的全面费用管理产品为企业带来了显著的优势。
提高效率是合思产品的核心优势之一。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。
加强费用管控方面,合思通过系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,确保费用支出在可控范围内。
提升数据准确性和实时性也是合思的重要优势。它打破了数据孤岛,实现多系统数据互通,企业能够实时掌握经营数据,为管理者提供及时决策依据。
降低成本方面,合思减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。同时,通过同屏比价等功能,降低了企业的采购成本和差旅成本。
保障数据安全是合思的一项重要使命。针对保密单位的特殊需求,合思定制化开发安全功能,确保财务数据的安全传输和存储。
用户画像:广泛覆盖多元需求
合思的全面费用管理产品目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点的企业,如制造业、医药业、科技企业、零售企业等。
其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论是小型企业还是大型集团,合思都能提供适合的解决方案。
案例见证:成功铸就口碑品牌
众多企业通过使用合思的全面费用管理产品,在效率提升、费用管控、数据管理等方面取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望继续支持项目的运维和提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都对合思的产品和服务给予了高度评价。
合思的全面费用管理产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化解决方案,不妨免费试用合思的全面费用管理产品,开启企业财务数字化的新篇章。