在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的财务数字化解决方案，给企业带来了显著的变革，尤其在优化员工差旅审批流程方面成效显著。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
转型困境：传统流程下的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工在进行员工差旅审批流程等工作时，需要在不同系统间频繁切换，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销规则差异大，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的复杂性。
合思方案：一站式数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为员工带来了极大的便利。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账，大大提高了财务工作的效率。合思系统的连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。这一系列举措对员工差旅审批流程的优化起到了至关重要的作用。
落地实施：步步为营推进变革
合思的解决方案在动力源的实施过程有条不紊。
首先是系统集成阶段，确保基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，只有数据实现了同步，后续的流程优化才能顺利进行。
接着，推广无需报销模式。让员工和财务逐渐适应新的流程，在这个过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在使用过程中，合思不断根据实际情况对系统进行优化。例如，根据员工差旅审批流程中的实际需求，调整差标管控等规则，确保系统的灵活性和适应性。
显著成效：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。这使得员工在进行员工差旅审批流程等操作时更加便捷，也降低了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅审批流程方面效率低下、合规性不足等问题，不妨选择合思。合思可以为您提供高效、合规的财务数字化转型解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与价值。
