在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。电子凭证全流程无纸化,无疑是财务数智化进程中的必由之路。然而,传统财务档案管理却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的痛点。合思,作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,重磅推出了合思档案,旨在为企业解决这些棘手难题,提高报销效率。
产品背景:电子凭证的“最后一公里”困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配,宛如一艘艘数字化的航船在信息的海洋中顺畅航行。然而,电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题,却如同横亘在航道上的暗礁,阻碍着企业数字化转型的步伐。
传统财务档案管理,就像一位步履蹒跚的老人,难以跟上时代的节奏。纸质档案归档困难,如同在茫茫大海中寻找一颗丢失的珍珠;查找缓慢,仿佛在迷宫中摸索前行;成本高昂,如同背负着沉重的行囊;甚至还存在不合规的风险,如同行走在悬崖边缘。这些痛点,使得传统财务档案管理无法满足企业数字化转型的需求,提高报销效率更是成为了一种奢望。
解决方案:合思档案打通全流程脉络
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和创新模式,宛如一座智慧的桥梁,连接着企业财务数智化的各个环节。
该平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。就像一位经验丰富的领航员,合思档案引领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪,提高报销效率。
核心功能:全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势,如同拥有一把把智慧之钥,开启财务档案管理的全新篇章。
便捷调阅不打印,让企业告别了繁琐的纸质档案查阅过程,如同在数字化的图书馆中轻松检索所需资料。混序归集免组装,打破了传统档案管理的固定模式,如同一位技艺高超的拼图大师,将零散的档案信息完美整合。
其开放式接口互联自主采集功能,能够自动获取各种电子凭证信息,如同一位不知疲倦的信息采集员,高效准确地完成任务。智能关联自动组装功能,能够将相关的凭证和档案信息自动关联在一起,如同一位聪明的秘书,将文件整理得井井有条。精准权限管控功能,确保了档案信息的安全性和保密性,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的核心数据。多维检索一站式预览功能,让企业能够快速准确地找到所需档案信息,如同一位导航专家,指引着企业在信息的迷宫中找到出口。
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理,具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它让档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析,为提高报销效率提供了有力保障。
应用场景:多行业开花结果
合思档案在多个行业都有着广泛的应用,如同璀璨的星星,在不同的领域闪耀着光芒。食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等行业,都能从合思档案中获得巨大的收益。
以好想你、COMMUNE幻师、金牌橱柜等企业为例,这些企业在使用合思档案后,在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高档案利用效率等方面取得了显著成效。合思档案帮助这些企业实现了业财融合和精细化运营,如同一位神奇的魔法师,为企业带来了全新的活力和竞争力。在提高报销效率方面,合思档案更是发挥了重要作用,让企业的报销流程变得更加顺畅和高效。
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的电子会计档案管理解决方案,成为了企业实现财务数智化转型的得力助手。它就像一把金钥匙,打开了企业财务数智化的大门,让企业在数字化的浪潮中稳健前行,不断提高报销效率。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在,您还有机会免费试用合思档案,亲身体验它为您带来的高效报销体验,开启财务数智化之旅,让有限更有效。