在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,在合思提供的智能化发票解决方案助力下,成功实现了财务数智化转型,显著提升了财务管理效率、降低了成本。接下来,让我们深入探寻这一转型背后的故事。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司创立于1992年,2011年在深交所中小板成功上市,是红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而,随着企业规模的不断扩大,公司在财务管理方面面临着诸多难题。
财务归档工作犹如一团乱麻,大量的发票和财务文件需要人工整理和归档,不仅耗时费力,而且容易出错。查找财务资料时更是如同大海捞针,效率极低。同时,高昂的管理成本也让企业不堪重负。此外,财务合规问题也成为公司发展的潜在隐患。这些问题严重制约了公司财务管理的效率和质量,寻求一种智能化发票解决方案迫在眉睫。
合思方案:打破数据壁垒
面对好想你健康食品股份有限公司的财务困境,合思凭借其专业的智能化发票解决方案挺身而出。该方案的一大亮点在于打破了数据壁垒,实现了数据同源。
在传统的财务管理模式下,不同部门的数据往往分散在各个系统中,难以实现有效整合和共享。合思的智能化发票解决方案通过先进的技术手段,将各个业务系统的数据进行打通,实现了数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关的发票、合同、订单等信息,大大提升了工作效率。
同时,该方案还实现了自动组装功能。以档案数据为标准,系统可以自动对财务数据进行审计,不仅提升了审计效率,还确保了审计结果的准确性和可靠性。无论是内部审计还是外部审计,都变得更加轻松和高效。
虚实结合:高效管理实物档案
除了数字化管理,合思的智能化发票解决方案还注重实物档案的管理。借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的完美匹配。
每一份实物档案都有一个唯一的二维码,通过扫描二维码,财务人员可以快速获取该档案的详细信息,包括存放位置、关联业务等。这不仅方便了档案的查找和借阅,还提高了实物档案的管理效率。同时,虚拟档案库房的建立,使得档案的存储更加安全和便捷,大大降低了档案管理的成本。
降本增效:方案成果显著
合思的智能化发票解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。在人工耗时方面,减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据的背后,是合思智能化发票解决方案的强大实力和卓越效果。通过提升财务管理效率、降低成本,该方案为企业的发展注入了强大的动力。
合作展望:共铸财务新未来
从方案取得的显著收益可以看出,好想你健康食品股份有限公司对合思的智能化发票解决方案是高度认可和满意的。未来,合思有望与好想你继续深入合作,进一步优化财务数智化解决方案。
双方将携手共进,在财务领域持续创新和发展。合思将不断根据好想你公司的业务需求和发展变化,对智能化发票解决方案进行升级和完善,助力好想你在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思的智能化发票解决方案。合思将为您的企业量身定制专属的财务数智化解决方案,帮助您挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的智能化发票解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效!