在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一股不可阻挡的洪流，深刻地影响着企业的财务管理模式。在这一背景下，企业在财务档案管理方面正面临着前所未有的挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，顺势推出了合思档案平台，为企业应对财务档案管理难题提供了有力的支持。
电子凭证转型提速 企业档案管理痛点凸显
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑是电子凭证数字化转型加速的重要标志。随着电子凭证的广泛应用，企业在财务档案管理方面的问题逐渐浮出水面。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的财务档案管理模式下，该公司面临着诸多难题。归档工作犹如一座大山，让工作人员苦不堪言，不仅耗费大量的时间和精力，而且效率低下。查找档案更是如同大海捞针，需要花费大量的时间才能找到所需的文件。同时，纸质档案的存储和管理成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。此外，由于传统档案管理方式的局限性，还存在合规性方面的隐患，给企业的发展带来了一定的风险。
COMMUNE幻师同样面临着类似的困扰。成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来提升竞争力，而传统的财务档案管理模式显然已经无法满足企业的需求。
云海肴也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印和存储成本高昂，占据了大量的办公空间。而且，查找档案困难，影响了工作效率，制约了企业的发展。
合思档案闪亮登场 打通电子凭证处理全流程
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的出现，犹如一盏明灯，为企业在黑暗中指明了方向。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同系统之间的数据无法共享，形成了一个个“数据孤岛”。而合思档案平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通，让企业能够更加高效地管理财务档案。
自动组装功能是合思档案的一大亮点。在审计过程中，传统的档案管理方式需要人工进行大量的组装工作，不仅效率低下，而且容易出错。合思档案平台通过智能算法，自动对档案进行组装，大大提升了审计的便捷性。
同时，合思档案还实现了实物档案的高效管理。通过对实物档案进行数字化处理，实现了实物档案的在线存储和查询，提高了实物档案的管理效率。
核心功能优势尽显 实现电子档案全生命周期管理
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进技术，能够快速准确地采集各类电子凭证。内部系统通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业现有系统的无缝对接，确保了数据的及时准确采集。
预归档服务集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过预归档服务，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的规范性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案平台提供了安全可靠的档案存储环境，同时通过先进的检索技术，能够快速准确地找到所需的档案。在借阅和销毁环节，平台也提供了严格的权限管控，确保了档案的安全性和合规性。
档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。通过对档案数据的分析和挖掘，能够为企业的决策提供有力的支持。
在档案采集、制档、管理、利用各环节，合思档案具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联能够实现与企业现有系统的无缝对接，提高了系统的兼容性和扩展性。智能关联自动组装功能能够快速准确地对档案进行组装，提高了工作效率。精准权限管控确保了档案的安全性和合规性。多维检索一站式预览功能能够让用户快速准确地找到所需的档案，并进行预览，提高了用户的体验。
多行业成功应用 彰显合思档案卓越价值
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分彰显了合思档案的卓越价值。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师也受益于合思档案。实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效，提升企业的竞争力。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分证明了合思档案在提升企业档案管理效率和合规性方面的强大能力。
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是企业的首选。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，让有限更有效。
