在商业竞争日益激烈的今天,企业对于财务管理的高效性和精准性需求愈发迫切。数字化财务解决方案成为众多企业寻求突破的关键途径。下面,我们以某国民经典零食品牌为例,来看看合思的数字化财务解决方案究竟能为企业带来怎样的显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌。多年的市场耕耘,使其拥有覆盖全国的销售版图。庞大的销售网络背后,是复杂的供应链体系。从原材料采购到产品配送,涉及众多环节和大量的人员流动,这使得差旅管理成为一大难题。
其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性,无法适应企业多样化的业务需求。事前的预算管控和事中的费用控制无法有效衔接,导致差旅费用难以精准把控。
同时,该企业的会计档案呈现纸电混合的状态,来源广泛且数量巨大。不同部门、不同业务环节产生的各类档案,给财务人员的管理和查询带来了极大的挑战。在这样的背景下,企业急需一套高效的数字化财务解决方案来应对这些难题。
合思数字化财务解决方案登场
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化财务解决方案。这套方案涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等多个重要环节。
在员工消费环节,它具有便捷申请的特点。员工只需在系统中轻松操作,即可完成差旅等费用的申请流程,大大节省了时间和精力。同屏比价功能则让员工在选择消费项目时,能够直观地对比不同供应商的价格和服务,从而做出更经济实惠的选择。
在财务核算记账方面,多源采集功能可以自动收集来自不同渠道的消费数据,确保数据的准确性和完整性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的质量。
显著成效:降本增效双丰收
合思的数字化财务解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用控制方面,年度节约了200万 + 的差旅费用。通过精准的预算管控和智能的费用分析,企业能够及时发现差旅费用中的浪费现象,并采取相应的措施进行优化。
财务入账效率更是提升了60%。以往繁琐的手工入账流程被自动化的系统所取代,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
此外,该解决方案还实现了业财有机连接。业务部门和财务部门之间的数据能够实时共享和交互,避免了信息孤岛的问题。数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和一致性,线上线下一体化管理则让企业能够全面掌控各项业务的财务状况。智能关联功能则进一步提高了财务管理的效率和精准性。
客户反馈:全链路电子化管理的优势
该零食品牌在应用合思的数字化财务解决方案后,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,这在以往是难以想象的。
这种全链路电子化管理不仅提高了财务入账效率,还提升了档案管理的安全性和便捷性。财务人员无需再为查找纸质档案而烦恼,只需在系统中输入关键词,即可快速定位所需的档案信息。同时,电子化的档案管理也便于企业进行数据分析和挖掘,为企业的决策提供更有力的支持。
深化合作:携手共赴未来
合思与该零食品牌的合作取得了阶段性的成功,但这只是一个开始。未来,双方将继续深化合作,进一步优化数字化财务解决方案。随着企业业务的不断发展和变化,合思将根据企业的实际需求,对解决方案进行持续的升级和完善,为企业的持续发展提供更强有力的支持。
在这个过程中,合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,不断探索新的应用场景和解决方案。同时,也将与企业密切沟通和协作,确保解决方案能够真正满足企业的业务需求。
开启数字化财务转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思的数字化财务解决方案,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效的目标。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供个性化的解决方案。
现在,您可以免费试用合思的数字化财务解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和价值。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,让合思与您一起携手迈向更美好的未来。
在当今数字化时代,数字化财务解决方案已经成为企业提升竞争力的必备工具。合思的解决方案以其高效、精准、便捷等特点,为企业提供了一个全新的财务管理模式。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,迎来更加辉煌的明天。数字化财务解决方案,将为企业的发展注入新的动力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在未来的发展中,合思将不断创新和进步,为企业提供更加优质的数字化财务解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。让我们一起期待数字化财务解决方案在企业中的更多应用和发展,共同见证企业财务管理的新时代。
数字化财务解决方案不仅能够帮助企业降低成本、提高效率,还能提升企业的管理水平和决策能力。选择合思的数字化财务解决方案,就是选择一种更加智能、高效、便捷的财务管理方式。让我们携手合思,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
数字化财务解决方案,正在改变企业的财务管理模式。它以科技为驱动,以数据为核心,为企业提供了更加精准、高效的财务管理服务。合思作为数字化财务解决方案的领先提供商,将继续引领行业的发展,为企业提供更加优质的产品和服务。
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在这个充满机遇和挑战的时代,数字化财务解决方案将成为企业发展的重要支撑。合思将与您一起,共同应对各种挑战,抓住机遇,实现企业的可持续发展。选择合思的数字化财务解决方案,就是选择一种更加美好的未来。