在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且多元。然而，在财务数字化转型的道路上，它遭遇了诸多棘手的痛点。合思凭借其专业的能力，为动力源量身定制了一套针对性的财务数字化解决方案，其中智能报销软件在整个方案中发挥了重要作用。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在商业天空中闪耀。它将业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，使得公司在财务管理方面面临着巨大的挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。
这些问题直接导致员工报销周期漫长，会计的工作量大幅增加，人员成本居高不下。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化，企业的发展受到了严重的制约。智能报销软件的出现，为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案，其中智能报销软件是核心组成部分。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
无需报销模式的引入，彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资，也无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提高了财务管理的效率和准确性。
智能报销软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。
实施过程与步骤：携手共进的转型之路
2021年，合思团队与动力源开启了一场意义非凡的财务数字化合作项目。合作伊始，双方首先着手进行系统集成工作。这是一项复杂而艰巨的任务，需要将动力源现有的多个系统与合思的解决方案进行深度融合。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验，确保了各系统数据的同步和连通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，合思为动力源搭建了无需报销的流程体系。这不仅仅是技术上的变革，更是员工和财务人员工作模式的重大转变。为了让大家能够顺利适应新的模式，合思团队进行了全面的培训和指导，帮助员工和财务人员熟悉新流程的操作方法和优势。
在实施过程中，合思团队始终保持着敏锐的洞察力，根据动力源的实际情况不断对系统进行优化和调整。他们深入了解企业的业务需求和特点，对系统进行个性化的定制，确保解决方案能够最大程度地满足动力源的实际需求。智能报销软件在这个过程中不断迭代升级，为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大的提升。
对于员工来说，智能报销软件带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，选择最适合的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资，多渠道同屏比对的功能让消费更加透明和实惠，全场景无需垫资的模式让员工的工作更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
管理者通过智能报销软件实现了对企业财务的全程管控。从事前的预算规划到事中的控制监督，再到事后的分析评估，管理者能够随时随地查看准确的财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了财务管理的科学化和精细化。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能报销软件的出色表现，赢得了动力源的信任和认可，也为更多企业的财务数字化转型提供了成功的范例。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是智能报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的智能报销软件，开启一场财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用智能报销软件，亲身体验它为企业带来的巨大变革，让有限的资源发挥出更大的效益。
