智能报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且多元。然而,在财务数字化转型的道路上,它遭遇了诸多棘手的痛点。合思凭借其专业的能力,为动力源量身定制了一套针对性的财务数字化解决方案,其中智能报销软件在整个方案中发挥了重要作用。

智能报销软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且多元。然而,在财务数字化转型的道路上,它遭遇了诸多棘手的痛点。合思凭借其专业的能力,为动力源量身定制了一套针对性的财务数字化解决方案,其中智能报销软件在整个方案中发挥了重要作用。

客户简介:动力源的辉煌征程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗璀璨的明星在商业天空中闪耀。它将业务精准聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力,动力源成为了知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目,为国家的基础设施建设和科技发展贡献了重要力量。2022年,动力源更是凭借自身的创新能力和发展潜力,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。

业务背景现状与痛点:传统财务模式的困境

动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系,使得公司在财务管理方面面临着巨大的挑战。
大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复冗长。
这些问题直接导致员工报销周期漫长,会计的工作量大幅增加,人员成本居高不下。管理者无法实时掌握准确的数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化,企业的发展受到了严重的制约。智能报销软件的出现,为解决这些问题带来了新的希望。

解决方案:合思打造的数字化蓝图

合思为动力源精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案,其中智能报销软件是核心组成部分。
系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接,使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来,各个系统之间的数据实现了互联互通,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
无需报销模式的引入,彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一进行对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效、便捷,大大提高了财务管理的效率和准确性。
智能报销软件还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时和准确的支持。

实施过程与步骤:携手共进的转型之路

2021年,合思团队与动力源开启了一场意义非凡的财务数字化合作项目。合作伊始,双方首先着手进行系统集成工作。这是一项复杂而艰巨的任务,需要将动力源现有的多个系统与合思的解决方案进行深度融合。合思团队凭借其专业的技术和丰富的经验,确保了各系统数据的同步和连通,为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着,合思为动力源搭建了无需报销的流程体系。这不仅仅是技术上的变革,更是员工和财务人员工作模式的重大转变。为了让大家能够顺利适应新的模式,合思团队进行了全面的培训和指导,帮助员工和财务人员熟悉新流程的操作方法和优势。
在实施过程中,合思团队始终保持着敏锐的洞察力,根据动力源的实际情况不断对系统进行优化和调整。他们深入了解企业的业务需求和特点,对系统进行个性化的定制,确保解决方案能够最大程度地满足动力源的实际需求。智能报销软件在这个过程中不断迭代升级,为企业的财务数字化转型提供了有力的保障。

取得的成果与效益:数字化转型的显著成效

经过一段时间的实施和优化,合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的运营效率得到了极大的提升。
对于员工来说,智能报销软件带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,选择最适合的消费方式。这不仅极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费无需垫资,多渠道同屏比对的功能让消费更加透明和实惠,全场景无需垫资的模式让员工的工作更加轻松自在。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更加专业的支持。
管理者通过智能报销软件实现了对企业财务的全程管控。从事前的预算规划到事中的控制监督,再到事后的分析评估,管理者能够随时随地查看准确的财务数据,动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了财务管理的科学化和精细化。

客户评价与反馈:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”智能报销软件的出色表现,赢得了动力源的信任和认可,也为更多企业的财务数字化转型提供了成功的范例。

众多像动力源这样的企业,通过合思的财务数字化解决方案,尤其是智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的智能报销软件,开启一场财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用智能报销软件,亲身体验它为企业带来的巨大变革,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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