在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，尤其是财务合规性要求不断提高。如何在满足这些要求的同时，提升财务管理效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将为大家介绍一家知名挂面厂商区域销售团队，在合思的助力下，成功解决财务管理难题，实现财务合规性要求与企业发展双赢的精彩案例。
客户简介：挂面行业的区域先锋
某知名挂面厂商区域销售团队，在挂面市场中占据着重要地位。其业务规模庞大，拥有广泛的市场影响力，日常销售活动十分频繁。为了适应市场变化和业务发展的需要，该团队的组织架构会根据业务情况进行灵活调整。凭借多年的市场耕耘，他们构建了覆盖全国的销售版图，销售渠道丰富多样，从传统的商超、便利店到新兴的电商平台，一应俱全。然而，随着业务的不断拓展，复杂的供应链管理和日益严格的财务合规性要求，给团队的财务管理带来了巨大的压力。
业务背景现状与痛点：财务管理的困境
该挂面厂商区域销售团队的业务背景具有显著特点。其覆盖全国的销售版图和多样的销售渠道，使得供应链管理变得异常复杂。在现状方面，管理流程涉及多个独立运行的系统，各系统之间的数据无法互通，这就像一个个信息孤岛，严重阻碍了财务管理的效率。
具体来说，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，这使得财务人员在处理日常工作时，需要花费大量的时间和精力去查找和整理相关资料，难以满足财务合规性要求。差旅费申请和审批只能在特定的三方差旅平台采购，且无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制，这不仅给员工带来了不便，也增加了财务管理的难度。此外，财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误，难以确保财务数据的准确性和合规性。
解决方案：合思打造的业财新生态
面对这些痛点，合思为该挂面厂商区域销售团队提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
首先，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上的电商采购，还是线下的实体消费，都能在合思的系统中得到有效管理，满足了企业在不同场景下的财务合规性要求。
其次，利用电子凭证会计数据标准，统一各类电子凭证的底层技术。这一举措打通了电子凭证会计处理全流程各环节，使得电子凭证的生成、传输、存储和使用更加规范和高效，确保了财务数据的准确性和合规性。
再者，合思提供了合思商城。在合思商城中，企业可以实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优的价格和服务，降低采购成本；统一开票和自动拆分对账功能则大大提高了财务管理的效率，减少了人工错误，满足了财务合规性要求。
最后，合思档案的提供，实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。多源采集功能可以从不同的系统和渠道采集财务数据，智能制档功能则能够自动生成规范的会计档案，实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让会计档案的管理更加便捷和高效，确保了财务档案的合规性。
实施过程与步骤：步步为营的解决方案落地
合思的解决方案实施过程分为三个关键环节。
在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。消费后会生成对账单，整个过程清晰透明，便于员工和财务人员进行管理和监督，满足了财务合规性要求。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。线上的自动化处理，大大提高了财务核算和记账的效率，减少了人工错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让档案管理更加精细化和规范化，满足了企业不同层级的财务合规性要求。
取得的成果与效益：显著的财务改善
合思的解决方案为该挂面厂商区域销售团队带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，通过合思商城的同屏比价和优化采购，企业有效地降低了差旅成本，提高了资金使用效率，满足了财务合规性要求。
在财务入账效率方面，提升了60%。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务人员的工作效率，还方便了企业管理层对财务数据的实时掌握，确保了财务信息的及时性和准确性，满足了财务合规性要求。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率，确保了财务数据的真实性和合规性。
在档案管理方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，满足了财务合规性要求。
客户评价与反馈：高度认可的解决方案
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了其财务痛点，打通了多系统数据互通，提高了财务入账效率，降低了差旅费用和会计档案管理成本。这一方案不仅满足了企业当前的财务合规性要求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。该企业表示，合思的解决方案可供其他门店企业参考，值得广泛借鉴。
如果你所在的企业也面临类似的财务管理难题，尤其是在满足财务合规性要求方面遇到挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，不仅能了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章。
