在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，在合思出差报销系统等财务数字化解决方案的助力下，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计人员成本的有效节约，充分展现了合思在财务数智化服务领域的强大实力。
动力源：行业先锋的财务挑战
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。它不仅是行业的佼佼者，更是北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此卓越的企业，在财务报销管理方面也面临着诸多挑战。
动力源拥有大量自研系统，这些系统在带来业务便利的同时，也造成了整合难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。数据分散滞后，各个系统的数据无法实时共享，导致财务信息不及时、不准确。
传统手工报销模式更是弊端丛生。业务报销模式复杂，从申请到审批再到报销，每一个环节都需要人工操作，流程繁琐。组织架构流程繁复，多层级的审批机制使得报销周期漫长，员工垫资压力大，积极性受挫。在这样的情况下，动力源急需一套高效的出差报销系统来解决这些问题。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把智慧之钥，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
首先，合思通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了实时共享，员工在出差报销时无需重复录入信息，系统自动获取相关数据，大大提高了报销效率。
在无需报销方面，合思出差报销系统展现出了强大的优势。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程合规透明。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作量，还提高了财务处理的准确性和及时性。
此外，合思出差报销系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它能够轻松对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。无论是与供应商系统的对接，还是与税务系统的交互，都能快速完成，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思出差报销系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间处理报销单据，而是可以将更多精力放在财务分析和决策支持上。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，系统能够根据员工的出差信息自动填充相关费用，减少了人工输入的错误。聚合消费功能让员工可以在一个平台上完成多项消费，同屏比价功能则让员工能够选择最经济实惠的消费方案。这些功能的实现，大大简化了报销流程。
对于财务审批来说，合思出差报销系统提供了充分的依据。每一笔费用都有详细的记录和审批流程，费控更加合规，结算更加统一。企业的财务管理更加规范，风险得到有效控制。
在企业管理层面，合思出差报销系统实现了全程管控。管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过数据分析，企业可以及时调整经营策略，提高运营效率。
用户评价：合作开启服务新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于双方来说，仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林还提到，合思出差报销系统的灵活性和适应性非常强，能够随着企业业务的发展不断优化和升级。在动力源拓展海外业务的过程中，合思出差报销系统为其提供了有力的支持，确保了财务报销管理的高效和合规。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，合思将与动力源继续深化合作。紧密结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。针对动力源全球化业务的特点，合思将开发更多适合海外市场的功能，如多语言支持、国际汇率换算等，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
同时，合思也将不断引入新的技术和理念，提升出差报销系统的性能和用户体验。例如，利用人工智能技术实现费用的智能审核，利用大数据分析为企业提供更精准的财务决策建议。
众多像动力源这样的企业选择合思，见证了合思在财务数智化领域的卓越能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思出差报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思出差报销系统，体验财务数智化的魅力！
