机票预算管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化

在数字化浪潮风起云涌、企业纷纷踏上财务智能化征程的当下,企业对于财务数智化产品和服务的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在机票预算管理方面表现卓越。

机票预算管理新选择:合思财务收支管理平台助力企业财务数智化
在数字化浪潮风起云涌、企业纷纷踏上财务智能化征程的当下,企业对于财务数智化产品和服务的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位呈上全方位的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,尤其在机票预算管理方面表现卓越。

合思:财务数智化领域的先锋

合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和广阔影响力,也为企业的机票预算管理提供了坚实的保障。

核心功能:为机票预算管理保驾护航

  • 费控管理分级:机票预算管理的智能阶梯
    企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级。合思的平台如同一位贴心的导师,能够支持企业从L1手工报销阶段逐步迈向L5高级无需报销阶段。

在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工,效率低下且容易出错。而合思可助力企业向电子化、智能化报销迈进,让机票预算管理更加便捷高效。到了L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工的消费体验大幅提升,在机票预订等方面能够享受到更多的便利和优惠。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,机票费用的报销更加顺畅,预算管理更加精准。L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的机票预算管理带来了质的飞跃。

  • 中台服务能力:机票预算管理的强大支撑
    合思提供的中台,就像一个超级枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为机票预算管理提供完整的数据源。无论是机票预订的流程、价格,还是员工的出行需求,都能进行精准的记录和分析。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对机票费用数据的深入分析,企业可以制定更加合理的预算计划,优化机票采购策略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在机票预算管理方面,财务中台可以对机票费用进行严格的管控,确保预算的合理使用。

优势突显:机票预算管理的明智之选

与传统的费用管理方式相比,合思的平台在机票预算管理方面具有显著优势。

传统费用管理多从后端财务视角出发,存在滞后、片面的问题,无法及时预警业务风险,对前端业务支持不足。在机票预算管理中,传统方式可能无法及时了解机票价格的波动,导致预算超支。而合思采用公司全局视角,费控数据获取更及时,可前瞻性地指导业务展开。它能够实时监控机票市场的动态,为企业提供最佳的购票时机和方案,打通费用数据与业务数据的连接,实现业财一体。

此外,传统管理方式在电子发票和电子档案普及的背景下,难以适应新的数字化要求。而合思的平台能很好地应对这些政策变化,帮助企业实现财务数字化转型。在机票预算管理中,合思可以轻松处理电子机票的报销和归档,提高工作效率,降低管理成本。

应用典范:机票预算管理的成功实践

  • 医药行业:精准管控机票预算
    某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在机票预算管理方面,同样存在着流程繁琐、费用难以控制的情况。

合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。在机票预算管理中,对于员工因会议出行的机票费用,能够进行精准的记录和追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了机票费用支付的效率。设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,有效满足了医药企业的费控诉求,也让机票预算管理更加规范和透明。

  • 软件行业:高效优化机票预算
    某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在机票预算管理方面,员工的机票报销流程繁琐,预算难以准确控制。

合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在机票预算管理中,这些功能可以实时监控机票费用的使用情况,自动对机票费用进行分类和归集,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。

  • 连锁经营行业:安全保障机票预算
    某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在机票预算管理方面,各地子公司的机票报销管理不统一,资金风险较大。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错。在机票预算管理中,这种模式可以对各地子公司的机票费用进行统一管控,降低了资金风险,提高了运营效率。

合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为不同行业的企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其在机票预算管理方面表现出色。未来,随着科技的不断发展和企业需求的持续升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时,以费控为抓手,助力企业实现业财一体化,向财务数字化迈进,为企业的机票预算管理和整体发展创造更大的价值。

如果您想体验合思财务收支管理平台在机票预算管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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