在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略与解决方案，助企业在差旅管理中实现降本增效。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下企业面临着收入增长放缓、利润下滑的难题。营业收入涨幅持续收窄，利润率也随之降低。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，在部分高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，这无疑进一步增大了企业的成本压力。在这样的形势下，企业对差旅成本的有效管控显得尤为迫切。出差报销标准的合理制定与严格执行，成为企业控制差旅成本的重要手段。
痛点分析：传统管控模式的重重难题
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硬控模式的双刃剑
企业常常通过组织瘦身、降低预算等硬控方式来压缩差旅成本。这种方式在短期内或许能取得一定效果，但却牺牲了员工的体验。员工的积极性受到影响，雇主关系也可能因此变得紧张。而且，硬控还可能导致员工违规消费，增加企业的合规风险。出差报销标准在硬控模式下，往往缺乏灵活性，难以适应实际情况。 -
下沉市场的管理短板
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅支持到“市”的模式，无法满足区县乡镇的精细化管理需求。差标不合理，难以精准控制成本。在下沉市场，不同地区的消费水平差异较大，统一的出差报销标准难以有效执行，导致企业成本难以把控。 -
出海业务的复杂挑战
出海业务的增加带来了国际差旅需求的增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率波动也给企业带来了财务压力。在国际差旅中，出差报销标准的制定需要考虑更多因素，如汇率变化、不同国家的消费水平等。 -
线下消费的管控盲区
企业线下差旅费用不透明，真实性难以判断。线下预订发票金额普遍高于线上，传统的“先垫付、后报销”模式也不符合合规与透明要求。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统报销和财务作业流程难以前行。出差报销标准在面对线下消费时，缺乏有效的监管手段，容易出现漏洞。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，采用数智化、精细化管理手段。通过科学的方法降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。出差报销标准的制定和执行也应融入数智化管理体系，提高其合理性和有效性。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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差旅精细化管理：成本控制的智慧之道
通过灵活调整出差报销标准，利用数智化工具进行风控预警等方式，实现差旅成本的合理控制。企业可以根据不同地区、不同业务需求等因素，动态调整出差报销标准，确保费用支出的合理性。同时，数智化工具能够实时监控差旅费用，及时发现异常情况并进行预警。 -
下沉市场管控：精准覆盖的成本控制
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置出差报销标准管控金额，实现精细化成本控制。在下沉市场，不同地区的出差报销标准可以根据当地的酒店价格、消费水平等因素进行精准设置，确保企业在拓展下沉市场时，既能满足业务需求，又能有效控制成本。 -
出海服务支持：海外差旅的坚实后盾
合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。配备多语言客服，满足企业海外差旅需求。在国际差旅中，出差报销标准的制定需要考虑到不同国家的法律法规、消费水平等因素。合思的出海服务支持能够为企业提供全面的信息和服务，帮助企业合理制定出差报销标准。 -
线下消费与数电票管理：破解线下管控难题
推出合思易商卡解决线下消费管控难题。同时，企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。合思易商卡可以对线下消费进行有效监管，确保消费符合出差报销标准。电子会计档案管理系统则能够提高报销流程的效率和透明度。 -
AI应用：智能助力差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控提供多维度助力。AI智能审批能够快速准确地审核差旅费用，确保费用符合出差报销标准。AI智能推荐助手可以根据企业的出差报销标准和员工的历史消费记录，为员工提供合理的差旅建议。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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平台功能丰富：全场景覆盖的差旅管理
提供“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖的差旅管理服务。包括差旅、采购、补助全覆盖，国内外资源整合，智能差标管控，多种优惠活动等。出差报销标准在这样丰富的平台功能下，能够得到更有效的执行和管理。 -
资源整合能力强：优质资源的强大支撑
与国内外众多供应商合作，拥有庞大的酒店、航司、用车等资源。能为企业提供高性价比的出行选择。丰富的资源可以让企业在制定出差报销标准时有更多的参考，确保标准的合理性和可行性。 -
技术创新领先：智能时代的差旅管控
积极应用AI技术，实现智能规划、自动下单、风控预警等功能。提升差旅管控的智能化水平。出差报销标准的制定和执行在AI技术的支持下，更加科学、高效。 -
服务体系完善：贴心服务的全程陪伴
配备7 * 24小时中英文客服支持，提供多语言版本，满足企业和员工的多样化需求。在差旅管理过程中，员工在出差报销标准的执行过程中遇到问题，可以随时得到专业的帮助。
成功案例：实践验证的卓越成效
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违规风险防控案例
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。避免了超60000元的损失，并完善了出差报销标准和差旅制度。这一案例充分证明了合思系统在差旅管控中的有效性。 -
下沉市场成本控制案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将出差报销标准管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在下沉市场有效控制差旅成本。
服务体系：全流程数智化的差旅管理
合思提供从商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化差旅管理解决方案。还具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色服务，以及AI行程助手等AI规划功能。出差报销标准在这样全流程的数智化管理中，能够得到更好的贯彻和执行。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现“省”与“赚”的艺术平衡。出差报销标准的合理制定与有效执行，是企业差旅管控的重要环节。合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，确保出差报销标准的科学性和有效性。
