在数字化浪潮风起云涌,席卷各行各业的当下,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,在市场中脱颖而出。它为众多企业解决了财务数字化难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数智化的赛道上一路飞驰。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,还在资本的助力下蓬勃发展,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其技术创新提供了坚实的后盾。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思的服务触达更多企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。支出报表生成在这样强大的平台支撑下,也更加高效准确。
合思费控系统:支出报表生成的智慧引擎
合思费控系统是合思的核心产品之一,它犹如一个功能强大的智慧引擎,为企业的财务支出管理和支出报表生成提供了有力支持。
在费用管理方面,合思费控系统涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全环节。它支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行细致的管控。通过设置费用标准和预算管控规则,实现了费用的事前、事中、事后全程管控。企业可以根据自身的业务需求和预算安排,灵活调整费用标准,确保每一笔支出都合理合规。这对于支出报表生成来说,能提供准确的数据基础。
发票管理也是合思费控系统的一大亮点。它具备发票采集、验真、查重、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效避免了虚假发票与重复报销的问题。在企业的财务工作中,发票管理是一项繁琐且重要的任务。合思费控系统通过智能化的手段,大大提高了发票管理的效率和准确性。当进行支出报表生成时,发票数据的真实性和完整性得到了保障。
合思费控系统还支持与ERP、OA、HR、TMC等多系统集成,实现数据互联互通。比如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为支出报表生成提供了全面的数据支持。
合思商城在降低因公消费成本方面表现出色。它聚合供应商实时同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,每一笔消费数据都被准确记录,为支出报表生成提供了详细的消费信息。
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动等数据,辅助业务决策。对于支出报表生成来说,合思BI能够从海量的数据中提取有价值的信息,以直观的报表形式呈现出来,让管理层一目了然。
合思优势:传统模式的革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思具有显著的优势。在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题导致员工报销周期长、效率低,会计工作量大、人员成本高,管理者无法实时掌握数据信息、难以对业务运营及时操偏。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工在进行费用报销时,无需在多个系统之间切换,所有操作都可以在合思费控系统中完成,大大提高了报销效率。对于会计人员来说,发票智能校验和自动生成凭证,减少了手工录入和核对的工作量,提高了财务工作效率。在进行支出报表生成时,数据的准确性和及时性也得到了保障。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,加强了对公业务管控。企业可以对不同部门、不同项目的预算进行精细化管理,确保每一笔支出都在预算范围内。这对于支出报表生成来说,能更好地反映企业的预算执行情况。
灵活的单据配置及自定义档案,与CRM等系统打通,降低了项目过程管理难度。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,自定义单据和档案,实现个性化的财务管理。在支出报表生成时,也能满足不同企业的多样化需求。
合思应用案例:企业转型的成功典范
众多不同行业、不同规模的企业通过应用合思的解决方案,实现了财务数字化转型和效率提升。
动力源作为电源行业上市企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在支出报表生成方面,合思系统提供的准确数据和高效流程,让动力源能够及时掌握企业的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控和对公付款与合同管理的有效关联。在大型集团企业中,财务数据的管理和分析是一项复杂的任务。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务数据的集中管理和有效分析,支出报表生成更加准确和及时。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。对于高端制造企业来说,成本控制和项目管理至关重要。合思的解决方案帮助派克新材实现了对项目支出的精准管控,在支出报表生成时,能够清晰地反映项目的成本情况。
泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在医药企业的运营中,学术会议活动的支出管理是一项重要工作。合思的解决方案帮助泽璟制药实现了对学术会议活动支出的有效管理,支出报表生成能够准确反映活动的成本和效益。
未来展望与CTA
随着企业数字化转型的深入推进,合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的系统集成能力和显著的应用成效,已成为众多企业的信赖之选。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化,合思将提供更敏捷、丰富的应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发挥重要作用,推动企业财务管理迈向更高水平。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的高效与便捷,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新征程!