在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业差旅管控带来全新思路与解决方案。接下来,让我们一同深入探究。
市场风云:差旅困局待解
当前企业发展迈入新阶段,营业收入涨幅逐渐收窄,利润率有所降低,盈利能力面临考验。差旅市场在经历特殊时期后,需求虽逐步回升,但成本却居高不下。机票折扣减少、酒店价格上扬,企业在拓展业务与控制成本之间陷入两难境地。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控过程中,存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,管控难题众多。单纯强硬控制差旅成本,虽能在短期内起到一定效果,但会影响员工体验,不利于企业可持续发展。线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,传统报销和财务作业流程难以适应新要求,合规风险随之增加。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业需要转变思维,从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块:多元方案精准破局
- 国内下沉市场深耕:合思与知名OTA展开合作,全面覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。能够依据不同区县的特点,科学设置差旅标准,实现精细化成本控制。差旅智能推荐功能可以根据不同的下沉市场特点,为企业提供精准的差旅标准设置建议和酒店选择,助力企业更好地控制成本。
- 国际差旅通途:整合全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。支持多维度管控,同时配备7 * 24小时中英文客服。差旅智能推荐在国际差旅场景中,能根据企业需求和员工偏好,智能推荐合适的国际航班、酒店和用车服务,提升国际差旅的便捷性和舒适性。
- 线下消费无忧:推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。消费后能同步自动获取凭证入账归档,方便快捷。差旅智能推荐可根据企业的消费规则和历史数据,为员工推荐合适的线下消费场所,确保消费合规且高效。
- 电子档案革新:助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,满足数电票时代的全链路管理需求。差旅智能推荐能帮助企业在电子档案管理过程中,智能分类和推荐相关的差旅费用凭证,提高档案管理效率。
- AI智能赋能:提供AI智能审批、推荐助手等功能。通过差旅智能推荐,员工能快速获得符合企业标准和自身需求的差旅方案,企业也能提升差旅管控效率,员工体验大幅提升。
优势凸显:合思模式独树一帜
合思具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与,让企业使用起来顺畅无阻,管理过程悄无声息。差旅智能推荐是合思模式中的重要一环,它凭借强大的数据分析能力,为企业和员工提供精准、个性化的差旅建议。
成功典范:实践见证卓越成效
- 某企业引入合思系统后,利用BI差旅风控功能,发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强监控,提升了差旅管理的规范性。差旅智能推荐在这个过程中,能实时监测员工的差旅行为,提前发现潜在的违规风险,并为企业提供合理的管控建议。
- 某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。差旅智能推荐根据不同区县的市场情况和企业差标,为员工推荐性价比高的酒店,有效控制了成本。
- 使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量差旅费。差旅智能推荐通过分析企业的历史差旅数据和预算情况,为员工推荐符合预算且优质的差旅方案,帮助企业实现成本节约。
服务护航:全方位保障企业前行
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为企业提供全方位的技术支持和服务保障,让企业在使用过程中无后顾之忧。差旅智能推荐背后依托合思强大的服务体系,不断优化算法和推荐策略,为企业提供更优质的服务。
合思的差旅管控解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决差旅管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将持续探索AI技术,顺应企业未来差旅管理的发展趋势,与企业携手智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的全新模式。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与效益,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。