在连锁零售行业蓬勃发展的当下,零食连锁品牌鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。它的成功背后,离不开财务数智化的有力支撑,尤其是在人员差旅管理方面,合思的解决方案发挥了至关重要的作用。
零食连锁翘楚:鸣鸣很忙的崛起之路
鸣鸣很忙集团,专注于线下专业零食连锁领域。旗下拥有多个知名品牌,全国门店总数超10000家,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中,鸣鸣很忙凭借高效的门店运营体系,如城市经理辅助、线上巡检、门店标准化评分等,迅速崭露头角。
连锁扩张烦恼:人员差旅管理痛点凸显
在零食连锁行业竞争白热化的今天,鸣鸣很忙采用“强加盟”模式实现快速扩张。然而,随着企业规模的不断扩大,人员差旅管理方面的问题逐渐浮出水面。
差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收困难重重,耗费大量人力物力。私车公用管控薄弱,公里数核查难度大,存在管理漏洞。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本支出。
合思智慧方案:人员差旅管理的破局之钥
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案,为人员差旅管理带来了全新的变革。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,系统自动进行费标、差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让人员差旅管理更加高效、便捷,同时也降低了企业的成本。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种创新的发票管理方式,大大提高了发票审核与回收的效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化手段,私车公用管控得到了有效加强。
落地实施之道:人员差旅管理的精细布局
在人员差旅管理解决方案的实施过程中,合思展现出了卓越的专业能力。
在差旅方面,员工通过移动端即可轻松申请差旅。系统会自动对费标、差标进行校验,确保差旅申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也会自动计算。统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅管理更加透明、高效。
对于门店发票管理,合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票和打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别发票信息,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理的效率。
在私车公用管理上,员工报销时自动关联汽车信息。行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够及时识别异常操作,有效加强了私车公用的管控。
显著成果效益:人员差旅管理带来的连锁反应
合思的人员差旅管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。采购成本同比降低30%,财务自动化程度达99.9%以上,为企业年节约成本5000万。这些成果不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业在市场中的竞争力。
客户高度赞誉:人员差旅管理的价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的人员差旅管理解决方案让企业在竞争中更具优势,提升了运营效率和效益。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对人员差旅管理方面的挑战,实现降本增效的目标。
在当前连锁零售行业竞争日益激烈的环境下,人员差旅管理的重要性愈发凸显。如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的人员差旅管理解决方案,赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。