在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型之路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量明显减少，人员成本节约达50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源的转型故事。
动力源：传统财务困境下的行业先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的方式虽然体现了企业的决心，但也带来了一系列问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。
在企业差旅相关的财务流程中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票等合规问题，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重大挑战。同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业差旅等业务的财务数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。
合思方案：为动力源打通财务数字化经络
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流动，为企业差旅等业务的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。在企业差旅场景中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业差旅财务管理方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短是最直观的变化。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够在企业差旅消费时做出更明智的选择，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。
会计工作量的大幅缩减也是一大成果。人员成本节约约50%，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看企业差旅等业务的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在企业差旅等重要业务方面，为动力源提供更加优质、高效的服务。
未来展望：携手共进，深化财务数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将进一步结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，特别是在企业差旅管理方面不断优化和创新。通过持续推动动力源的财务数字化转型，为企业的发展注入更强大的动力。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思以其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的显著成效，期待更多企业加入，共同开启财务数字化转型之路。如果您也想体验合思为企业差旅及财务管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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