在发票智能化趋势的浪潮中,一家L4级无需报销的上市公司与合思携手,取得了令人瞩目的显著成效。这一成功案例,犹如一颗璀璨的星星,吸引着众多企业的目光,也让我们看到了发票智能化趋势下企业数字化转型的无限可能。
高端制造企业的困境突围
这家上市公司是一家在高端制造领域颇具影响力的企业,旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。在发票智能化趋势尚未普及的过去,企业面临着诸多难题。
员工报销体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前耗费大量时间处理报销事宜。个人垫资给员工带来了不小的资金压力,而纸质借款申请不仅繁琐,还容易丢失。报销时效长达2个月,员工常常要等待漫长的时间才能拿到报销款,这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重需要财务人员逐一核对发票信息,耗费了大量的精力;超标核对更是麻烦,财务人员需要仔细审查每一笔费用是否符合公司规定。
老板在决策时也面临着困境。由于人工统计分析数据,数据的准确性和及时性都无法得到保证,费用居高不下却找不到有效的解决办法,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于劣势。
合思解决方案:开启智能化新篇章
在发票智能化趋势的推动下,合思为该上市公司提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,实现了随时随地报销。合思商城的出现,让员工消费免垫资开票,极大地减轻了员工的资金压力。员工只需在商城中选择所需商品,即可完成消费,发票自动开具并关联到报销流程中,整个过程简单便捷。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工做账中解放出来。同时,系统具备管理洞察和数据监测功能,能够实时监控费用情况,为财务决策提供有力支持。差旅分析助力标准化,通过对差旅费用的分析,企业可以制定更加合理的差旅标准,降低差旅成本。
显著成效:效率与成本的双重提升
在发票智能化趋势的引领下,合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。原本需要2个月才能完成的报销流程,现在只需短短几天就能完成,员工的满意度大幅提高。这不仅提高了员工的工作积极性,还增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%。自动化的操作和智能化的管理让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析和决策支持。这使得财务部门的工作效率和质量都得到了显著提升。
客户反馈:一拍即合的完美合作
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。
在发票智能化趋势的背景下,合思的专业和创新得到了客户的认可。合思不仅提供了先进的技术和解决方案,还为客户提供了优质的服务和支持。双方的合作不仅仅是业务上的合作,更是一种理念上的契合,共同推动企业在数字化转型的道路上不断前进。
未来展望:数字化建设的深入合作
在发票智能化趋势的持续推动下,随着企业的不断发展,双方可能在数字化建设方面有更深入的合作。进一步优化费控系统,提高系统的智能化水平和用户体验;拓展数据分析维度,为企业提供更加精准的决策支持;加强与其他系统的集成,实现企业信息的全面共享和协同工作。
未来,合思将继续紧跟发票智能化趋势,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的解决方案。与客户携手共进,共同应对企业不断变化的需求,助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
在发票智能化趋势的大背景下,越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。该上市公司的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您也想通过数字化建设实现降本增效、提升管理水平,不妨借鉴该上市公司的经验,与合思合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受发票智能化趋势带来的变革和机遇。