在企业数字化转型的浪潮中，财务档案管理的数智化升级已成为众多企业的迫切需求。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思凭借其专业的智慧档案解决方案，成功解决了企业在财务档案管理方面的诸多痛点，为企业实现财务数智化转型提供了有力支持。
客户简介：红枣巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，便在红枣行业深耕细作。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位，好想你在行业内的地位举足轻重。其庞大的业务规模和复杂的运营体系，对财务档案管理提出了极高的要求。
业务背景：传统档案管理的重重困境
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。业务上，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况。
纸质档案的查找也受到时间和空间的限制。工作人员无法实时调阅档案，也难以实现同时借阅和精准查找。在需要紧急查阅档案时，这种局限性就会严重影响工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金用于档案存储场地的租赁和维护，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，成本巨大。
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面也存在不足。随着企业数字化程度的不断提高，这种传统的管理方式已经无法满足企业的管理要求。
解决方案：合思智慧档案的破局之道
合思为好想你量身定制的智慧档案解决方案，犹如一把金钥匙，打开了财务档案管理的新局面。
打破数据壁垒，实现数据同源。该解决方案为财务人员提供了便捷利用、一键联查功能。财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
自动组装档案，以档案数据为标准进行内外审计。这一功能使得审计工作更加高效、准确，有效提升了审计效率，降低了审计风险。
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，方便快捷。
实施过程：系统部署搭建智慧桥梁
合思智慧档案解决方案的实施主要通过系统部署和功能配置来完成。合思的专业团队为好想你财务人员提供了一个操作简便、功能强大的平台，实现了数据联查、自动组装和实物定位等核心功能。
在系统部署过程中，合思团队充分考虑了好想你现有的业务流程和管理模式，进行了个性化的定制开发。同时，他们还为财务人员提供了详细的培训，确保他们能够熟练掌握系统的操作方法。
通过系统部署和功能配置，合思智慧档案解决方案与好想你现有的财务系统实现了无缝对接，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
取得成果：降本增效的显著成效
合思智慧档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取各分支机构的财务信息，提高了决策的科学性和及时性。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时更加便捷，大大提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：效益彰显认可
虽然暂未收到好想你明确的评价反馈内容，但从上述显著的效益数据中，我们可以看出客户对合思智慧档案解决方案的高度认可。该解决方案切实解决了企业在财务档案管理方面的痛点，为企业的发展提供了有力保障。
合思智慧档案解决方案：企业财务数智化转型的不二之选
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思智慧档案解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思智慧档案解决方案不仅能够解决企业当前的财务档案管理问题，还能为企业的未来发展奠定坚实的基础。在数字化时代，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务档案管理的数智化升级是其中的关键一环。
如果您对合思智慧档案解决方案感兴趣，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com 。您还可以免费试用合思智慧档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业一起开启财务数智化转型的新征程！
