在当今企业经营的复杂格局中,费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在企业降本增效的道路上。成本居高不下、效率停滞不前、管控力不从心等问题,如同一张张无形的大网,紧紧束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,为企业冲破重重困境,带来了一线曙光。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理领域,诸多难题如影随形。从成本角度来看,商务消费宛如脱缰野马,价格一路飙升。自2023年初疫情的阴霾逐渐散去,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。超标订单数量显著增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率方面同样不容乐观。发票和单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务犹如陷入泥沼,耗时费力。由于缺少自动控制系统,人工校验的效率低下,如同蜗牛慢行。而且,多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购的方式使得报销流程变得错综复杂,宛如一团乱麻。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控的缺失,如同在航行中缺少导航,让企业在费用支出上迷失方向。费用分析也面临着数据整合困难、口径不统一等问题,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业的财务之舟触礁沉没。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这就如同为企业配备了一艘装备精良的战舰,能够在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。就像为企业搭建了一个坚固的堡垒,让企业在激烈的市场竞争中稳如泰山。
核心功能亮点:解锁智能差旅管理密码
合思的解决方案拥有多项令人瞩目的核心功能亮点。在预算管控方面,它就像一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节都能进行严格的预算控制或实占。开启差旅消费标准自动控制功能,如同给消费行为加上了一把精准的锁,确保每一笔支出都在合理范围内。
“合力省”奖励机制更是独具匠心,它不仅能够降低企业商务消费成本,还能为员工争取到实实在在的福利。就像一场双赢的盛宴,让企业和员工都能从中受益。
流程自动化功能则是合思解决方案的又一利器。它可以实现差旅补贴自动化计算、送审等操作,大大提高了工作效率。如同给企业的工作流程装上了加速器,让一切变得更加高效快捷。
此外,合思BI能够进行多维度分析,如同一位睿智的侦探,挖掘影响企业降本增效的深层因素。为企业的决策提供了有力的支持,让企业在市场竞争中知己知彼,百战不殆。
用户收益:畅享智能差旅管理红利
企业使用合思的解决方案,能够获得多方面的显著收益。在成本方面,通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略,企业可以有效降低差旅成本。减少超标订单的出现,降低发票合规风险,就像为企业的财务防线加固了一层又一层。
效率提升也是合思解决方案带来的重要收益之一。实现报销流程自动化,提高财务核算和记账效率,减少人工处理时间。让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管控方面,合思的解决方案实现了事前、事中、事后的全流程管控。通过数据分析洞察业务机会和风险,提升管理决策的科学性。如同为企业的管理装上了一双智慧的眼睛,让企业能够在复杂多变的市场环境中精准导航。
典型场景:全方位覆盖差旅需求
合思的解决方案涵盖了企业差旅消费的各个环节,无论是机票、酒店、火车、用餐还是用车等。它就像一位贴心的旅行管家,为企业的差旅活动提供全方位的支持。
无论是大型连锁企业的多地出差需求,还是员工在偏远地区的差旅问题,合思都能游刃有余地应对。例如,员工可以通过合思商城进行消费,享受免垫资开票服务。财务人员则可以实现月底一次性对账和入账自动化操作,大大提高了工作效率。
客户成功案例:智能差旅管理的真实见证
众多不同类型的企业已经通过合思的解决方案,实现了智能差旅管理的飞跃。一家L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务运营焕然一新。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分证明了合思解决方案的卓越性能和强大魅力。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。通过流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些真实的数据,就是合思解决方案有效性的最好证明。
在当前经济环境下,企业对于智能差旅管理的需求愈发迫切。合思的解决方案已经在众多企业中得到了充分验证,取得了显著的成效。如果您的企业也渴望提升费控管理水平,实现降本增效和可持续发展,不妨立即免费试用合思的服务,开启企业财务数智化的全新旅程。