在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者,以其创新的产品和卓越的服务,为众多企业化解了财务数字化进程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,合思设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
合思高效预算控制系统核心功能揭秘
合思的核心产品紧紧围绕财务数智化展开,高效预算控制系统更是其中的亮点,具备以下关键功能:
– 系统集成:打破数据壁垒
合思的高效预算控制系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等进行广泛连接。通过这种连接,实现基础数据同步和业务数据互通,彻底打破数据孤岛,极大提升数据流转和业务处理效率。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来。
– 无需报销:简化流程提升幸福
高效预算控制系统提供免垫资、免开票的消费模式,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业应用该功能后,员工幸福感显著提升,报销流程大幅简化。
– 预算管控:精准落地预算策略
合思的高效预算控制系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能帮助企业有效落地预算管控,让预算不再只是纸上谈兵。
– 发票智能校验:保障财务数据真实
该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业借助此功能可大幅减轻发票处理工作量。
– 银企直联:实现付款高效准确
合思的高效预算控制系统将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
– BI数据分析报表:助力科学决策
所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。合思的高效预算控制系统为业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业提升决策的科学性。
合思高效预算控制系统优势突显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的高效预算控制系统具有显著优势:
– 效率提升:让工作快人一步
在传统模式下,员工报销周期漫长,财务手工录入和处理工作量巨大,效率极为低下。而合思的高效预算控制系统使员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。例如,部分企业员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍;会计人员成本节约明显,财务核算效率也大幅提升。
– 合规性增强:从源头把控风险
传统方式下,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现假票、错票、重票和预算超标等问题。合思的高效预算控制系统通过发票智能校验和预算管控功能,从源头控制合规风险,确保财务数据真实、准确、及时。
– 数据连通性好:打破信息孤岛
传统系统存在严重的数据孤岛问题,各系统间数据分散、信息滞后。合思的高效预算控制系统凭借强大的系统集成能力,实现多系统数据互通,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
– 用户体验佳:告别繁琐操作
传统报销模式下,员工需手工填报、贴票,操作繁琐。合思的高效预算控制系统采用无需报销模式和移动审批等功能,让员工免垫资、免开票,简化报销流程,极大提升使用体验。
合思高效预算控制系统应用案例展示
- 动力源:开启高效财务新篇章
动力源业务涉及多系统林立、数据孤岛问题。引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了多系统集成和数据互通,合思的高效预算控制系统功不可没。 - 汉威科技集团:预算管控精准落地
作为集团型公司,汉威科技集团面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,高效预算控制系统有效助力其实现预算管控和对公业务的有效管理。 - 派克新材:提升业务流程效率
派克新材作为高端制造企业,存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程和便捷支付,高效预算控制系统发挥了重要作用。 - 江西中机:实现费用精细管理
江西中机面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销线上化和费用数据一站式管理,高效预算控制系统为其财务管理带来了新的活力。 - 李群自动化:达成闭环费控管理
李群自动化原有系统费控体验不佳,存在报销未系统化、费用粗放管理、手工做账工作量大等问题。引入合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升,实现了闭环费控管理,高效预算控制系统成为其财务管理的得力助手。
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案和卓越的技术能力,在众多企业的财务数字化转型中扮演了重要角色。其高效预算控制系统通过系统集成、无需报销、预算管控等核心功能,为企业带来了效率提升、合规性增强、数据连通性好等显著优势。
在数字化时代不断发展的今天,合思将继续深化产品创新和服务优化,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思高效预算控制系统的强大功能,现在就可以免费试用!