在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多暗礁险滩。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且精妙的解决方案，宛如明亮的灯塔，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何运用智能商务出行等相关方案，为企业解决财务难题的。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年扬帆起航，已然在商海拼搏多年。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的明珠，散发着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展添砖加瓦。2022年3月，动力源凭借自身的卓越实力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来奋斗成果的高度认可。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了成长的烦恼。多系统林立的局面，就像是一座错综复杂的迷宫，各个系统之间缺乏有效的沟通与协作，形成了一个个数据孤岛。这严重阻碍了财务数字化的进程，使得企业在财务效率提升和费用管控方面举步维艰。每一次的数据交互都仿佛要跨越千山万水，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现数据偏差和错误。在智能商务出行方面，传统的流程繁琐复杂，员工在商务出行过程中面临着诸多不便，财务部门也难以进行有效的管控和分析。
合思方案：打破困局的智能密钥
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为动力源开启了智能商务出行的新大门。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝对接。这就像是为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动。同时，又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛的壁垒。从此，企业告别了多系统繁复操作的时代，员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。
在智能商务出行方面，合思实现了无需报销的颠覆性变革。以往，员工在商务出行过程中，需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销申请，整个流程繁琐且容易出错。而现在，合思通过先进的技术手段，将商务出行的各个环节进行了优化整合。员工只需在系统中进行简单的操作，相关的费用信息就会自动同步到合思费控系统中，无需再进行繁琐的报销流程。这不仅让员工真正感受到了数字化带来的便利，还提高了员工的满意度和工作积极性。
动力源的蝶变：智能商务出行带来的显著成效
应用合思财务数字化解决方案之后，动力源犹如一只破茧而出的蝴蝶，在智能商务出行的助力下，实现了华丽的转身。
在员工报销方面，以往漫长的报销周期犹如一场噩梦。员工需要等待4周的时间才能拿到报销款，这在很大程度上影响了员工的资金周转和工作积极性。而现在，合思的解决方案让员工报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作注入了一剂强心针，让他们能够更加专注地投入到工作中去。
会计的工作量也得到了大幅缩减。在传统的报销模式下，会计需要花费大量的时间和精力来审核报销单据、录入数据，工作强度大且容易出错。而现在，合思系统实现了员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，还让会计的工作变得更加轻松高效。人员成本节约约50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在财务审批和费用管控方面，合思系统为财务人员提供了有力的依据。每一笔费用都有详细的记录和分析，财务审批更加合规，费用控制更加精准。同时，合思系统实现了结算的统一，避免了以往结算过程中的混乱和错误。在智能商务出行中，企业能够实时了解每一次商务出行的费用情况，对费用进行有效的管控和分析。
在企业管理方面，合思系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，就像是拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现企业经营过程中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。在智能商务出行方面，企业可以根据实时的费用数据和出行情况，对商务出行计划进行优化和调整，提高出行效率和效益。
携手前行：合思与动力源的未来展望
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升，成功实现了财务数字化转型的目标。在智能商务出行方面，合思的方案让动力源的商务出行更加便捷、高效、智能。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能商务出行领域，合思将不断创新和优化，为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案。随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快，合思将陪伴动力源一起，在智能商务出行的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验智能商务出行带来的便捷与高效，感受合思财务数字化解决方案的魅力。
