在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无声的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要不断拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不合时宜，企业迫切需要找到科学的平衡点，借助精细化管理与科技创新来增强自身的竞争力。在这样的背景下，合思为企业带来了智能差旅方案设计，为企业差旅管控提供了全新的解决方案。
解决方案概述：一站式智能差旅蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能差旅方案设计，通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，助力企业实现降本增效。基于合思平台数千家企业的差旅消费数据以及深入的企业调研成果，合思呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。这一方案就像是为企业量身定制的一幅智能差旅蓝图，引领企业在差旅管理的道路上走向高效与节约。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管理带来了全新的激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些红包可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人收益。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效提高员工参与差旅成本控制的积极性。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过将员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效控制差旅成本。 -
AI智能应用
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，让员工的差旅安排更加便捷高效。从企业视角来看，AI智能应用可以进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，为企业的差旅管理提供更加科学的数据支持。 -
合思易商卡
合思易商卡为企业解决了线下差旅费用管控难题。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需在手机上生成特制二维码，利用银联系统就能实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用的管控更加透明、真实。
用户收益：全方位提升企业价值
-
降低差旅成本，提升运营效率
合思的智能差旅方案设计能够帮助企业有效降低差旅成本，提升运营效率。以“合力省”为例，使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过优化差旅流程和管控机制，企业能够更加合理地安排差旅资源，减少不必要的支出，从而提高企业的运营效率。 -
优化差旅制度和行为，提升员工体验
合思的方案可以优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。员工无需垫资，报销单填写也更加方便，同时还能获得高性价比的差旅服务。这不仅提高了员工的差旅体验，还能增强员工对企业的满意度和忠诚度。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业实现合规经营。系统能够有效控制成本、识别和预防风险，满足企业在合规性方面的要求。这对于企业来说，是保障自身健康发展的重要因素。 -
释放差旅数据价值
合思的智能差旅方案设计能够释放差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析和挖掘，企业可以了解员工的差旅行为模式、成本分布情况等，从而做出更加科学、合理的决策。
典型场景：精准适配企业需求
-
下沉市场拓展
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思的智能差旅方案设计可以帮助企业实现精细化差旅管控。合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在拓展下沉市场的过程中，既能保证业务的顺利开展，又能合理控制差旅成本。 -
出海业务开展
企业开展出海业务时，往往会面临国际差旅管理难题。合思整合了全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅的各种需求。无论是预订国际机票、酒店，还是处理外币支付等问题，合思都能为企业提供便捷、高效的服务。 -
线下差旅费用管控
对于存在线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡是一个理想的解决方案。它可以解决线下消费不透明、真实性难判断的问题，让企业对线下差旅费用的管控更加精准、有效。 -
数电票时代会计凭证管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。合思电子会计档案管理系统可以实现财务档案的全链路管理，从凭证的获取、入账到归档，全程自动化处理，提高了企业会计凭证管理的效率和准确性。
客户成功案例：真实见证方案成效
-
违规消费管控案例
某企业员工存在违规差旅消费情况，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
下沉市场差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
“合力省”项目案例
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工与企业的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验智能差旅方案设计为企业带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新征程。
