在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业的关键任务。差旅成本作为企业重要的可控成本，其精细化管理对于企业降本增效至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新策略与解决方案，同时高度重视出差员工安全保障。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下经济发展面临一定挑战，企业进入相对低速的增长阶段，利润增长放缓。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅变窄，利润率降低，成本压力不断增大。而差旅市场在疫情后呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差员工安全保障在这样的市场形势下显得尤为重要，因为员工差旅活动的增加，面临的安全风险也相应增多。
痛点分析：差旅管理困境重重
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硬控困境：牺牲体验难合规
企业为了控制差旅成本，采取了如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控方式。然而，这种做法牺牲了员工的差旅体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时，也增加了消费合规的挑战。在这种情况下，出差员工安全保障也容易被忽视，因为员工在较差的差旅体验下，可能会面临更多的安全隐患。 -
下沉难题：区县管控难精准
企业拓展下沉市场时，面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等诸多挑战。传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面，无法精准控制区县的差旅成本。这不仅影响了企业的成本控制，也使得出差员工在下沉市场的安全保障难以得到有效落实，因为缺乏精准的管控和服务。 -
出海挑战：海外管理问题多
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需要应对员工境外安全保障、汇率波动等问题。海外环境复杂多变，出差员工面临的安全风险更高，如当地的治安状况、交通规则差异等，都对企业的安全保障能力提出了更高的要求。 -
线下管控盲区：费用透明难保障
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业对线下场景的管控手段不足。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了差旅费用的合规与透明。在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，大部分企业仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制。这种不透明的情况也影响了出差员工安全保障相关费用的管理和使用，可能导致安全保障措施无法有效落实。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，从传统的“硬控”模式转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控。这一转变不仅有助于企业控制成本，也为出差员工安全保障提供了更有力的支持。数智化的管理可以实时掌握员工的差旅动态，及时发现并解决安全问题。
核心模块：多维度保障差旅管理
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合力省奖励计划：省钱增效促合规
鼓励员工主动省钱，降低超标订单，从而节省差旅预算。员工在合理控制成本的同时，也能享受到相应的奖励。这一计划不仅有助于企业控制成本，还能提高员工的合规意识，间接保障了出差员工安全保障相关费用的合理使用。因为员工会更加谨慎地安排差旅活动，减少不必要的风险。 -
灵活差标调整：科学调整保体验
根据旅游旺季和市场价格变化，科学调整差旅标准。这样既能保证员工的差旅体验，又能实现成本控制。合理的差标调整可以让员工选择更合适的差旅方式和住宿条件，提高员工在差旅过程中的舒适度和安全性，进一步加强出差员工安全保障。 -
BI差旅风控系统：实时监控控风险
多维度监控差旅活动，实时预警，控制成本，预防风险。该系统可以对员工的差旅行为进行全面监控，及时发现异常情况并发出预警。通过对风险的有效控制，为出差员工安全保障提供了重要的技术支持。例如，当员工的行程出现异常时，系统可以及时通知企业相关人员，采取相应的措施。 -
AI智能应用：智能服务提效率
为员工和企业提供行程推荐、自动化预订、预算计算、成本效率分析等功能，提升差旅效率和体验。AI智能应用可以根据员工的需求和实际情况，提供最优的行程方案，减少员工在差旅过程中的时间和精力消耗。同时，也能为出差员工安全保障提供更精准的服务，如根据当地的安全状况推荐合适的住宿和出行方式。 -
合思易商卡：线下消费全覆盖
实现线下消费全场景覆盖，企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下差旅费用不透明的问题，提高了费用管理的效率和合规性。同时，也为出差员工安全保障相关费用的管理提供了便利，确保费用的使用更加透明和规范。 -
电子会计档案管理系统：适应时代盘数据
适应数电票时代需求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。该系统可以提高企业的财务管理效率，降低合规风险。在出差员工安全保障方面，它可以更好地管理与安全保障相关的费用凭证，为企业的决策提供更准确的数据支持。
竞争优势：资源功能技术全面领先
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资源丰富：全球覆盖选择多
与国内外知名OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为出差员工提供了更多的选择，也能根据不同的安全需求为员工提供合适的差旅安排，加强出差员工安全保障。 -
功能全面：多渠道服务有保障
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。支持舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等多维度管控，具备智能差标、优惠券、买贵赔、订单实时占预算等特色功能。全面的功能可以满足员工不同的差旅需求，为出差员工安全保障提供全方位的服务。例如，7 * 24小时的客服支持可以随时为员工解决遇到的问题，包括安全方面的问题。 -
技术先进：AI探索创优势
前瞻探索AI技术，推出AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。先进的技术不仅提高了差旅管理的效率，也为出差员工安全保障提供了更智能的解决方案。例如，AI行程助手可以根据实时的安全信息为员工调整行程，AI风控可以及时发现并预警安全风险。
成功案例：实践验证方案成效
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制度完善控违规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善了差旅制度，加强了数据监控。这不仅控制了企业的差旅成本，也提高了员工的合规意识，为出差员工安全保障营造了良好的内部环境。因为规范的差旅制度有助于减少员工的不当行为，降低安全风险。 -
区县管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。通过精准的管控，企业有效地控制了差旅成本，同时也能将更多的资源投入到出差员工安全保障方面。例如，可以为员工提供更好的安全培训和保障措施。 -
合力省计划省费用
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。节省下来的费用可以用于提升出差员工安全保障水平，如购买更安全的交通工具、提供更好的住宿条件等。
服务体系：一站式服务全场景覆盖
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括聚合用车服务、国际机票低价预订、酒店线上托管服务等，满足企业不同场景的差旅需求。同时，为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖和全流程管控。这种一站式的服务体系为出差员工安全保障提供了全面的支持，确保员工在差旅的各个环节都能得到有效的安全保障。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业在复杂的市场环境中有效控制差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡。同时，高度重视出差员工安全保障，为员工的差旅活动提供全方位的支持。企业应借助合思的数智化工具和服务，积极应对差旅管理挑战，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和安全保障，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
