在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在复杂洋流中的船只，在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本居高不下、效率提升乏力、管控困难重重等问题，如同暗礁一般，严重阻碍着企业降本增效的航程和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进的解决方案，为企业冲破迷雾、驶向成功彼岸带来了新的希望。
行业痛点洞察：企业费控差旅困境实录
在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面的痛点日益凸显。
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成本攀升之困
从企业差旅报告数据来看，2022 年 1 月到 2023 年 7 月，随着疫情影响的逐渐退去，企业人均商务消费金额快速上扬，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，这一数据环比上涨超过 50%。同时，2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。调研显示，超过 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，企业成本压力与日俱增。 -
效率低下之殇
企业差旅报告反映出，在费用管控场景中，“发票、单据繁多，人工处理耗时过长”成为企业反馈最多的问题，占比高达 32.49%。“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”也以 22.02%的占比紧随其后，两者合计占比达到 54.51%。此外，61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致报销处理流程繁琐，极大地影响了工作效率。 -
管控艰难之局
根据企业差旅报告，24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。在费用分析层面，企业面临数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。2023 年 1 – 7 月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，管控难度可见一斑。
解决方案蓝图：合思一站式财务数智化服务
面对上述诸多难题，合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，构建起一个完整的财务数智化生态体系。基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案，帮助企业摆脱传统管理模式的束缚。
核心功能亮点：合思助力企业精细管理
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点，如同璀璨星辰，照亮企业费控及差旅管理的前行道路。
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精准预算管控
企业差旅报告显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过多环节的预算管控，合思帮助企业实现对费用的精准把控。 -
消费标准自动约束
高达 98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论员工身处何地，系统都能自动对消费行为进行实时监控和约束，确保企业费用支出合理合规。 -
精益消费策略推行
合思积极推行精益消费策略，如同性同住、提前预定等。企业差旅报告数据表明，酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数也显著提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还优化了资源利用效率。 -
合思商城“合力省”福利
合思商城推出的“合力省”政策别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既降低了企业商务消费成本，又为员工带来了实实在在的福利，实现了企业与员工的双赢。 -
数智化高效作业
合思实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证等数智化作业模式。这些创新举措不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，使企业能够更加高效地运转。 -
深度数据分析洞察
合思 BI 提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析服务。通过对大量数据的深度挖掘和分析，帮助企业洞察降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益呈现：合思方案价值凸显
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著收益。
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降本增效成果显著
通过实施精益消费策略、“合力省”等措施，企业的商务消费成本得到有效降低。同时，员工报销效率和财务工作效率大幅提高，减少了人力成本，企业在降本增效的道路上迈出了坚实的步伐。 -
合规管控坚实保障
加强预算管控和消费标准控制，合思降低了企业的超标风险。系统自动校验发票功能，有效减少了发票合规风险，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
决策能力全面提升
合思 BI 的数据分析为企业提供了深入的洞察。企业可以根据分析结果优化差旅标准、节省成本，做出更加明智的决策，提升企业的核心竞争力。 -
员工满意度大幅提高
“合力省”政策让员工获得了实际优惠，流程自动化减少了员工报销的麻烦。这些举措提高了员工出差的动力和满意度，增强了企业的团队凝聚力。
典型场景应用：合思方案落地实践
合思的解决方案在多个典型场景中得到了成功应用。
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差旅申请预订无忧
员工通过合思平台进行差旅申请，系统自动进行预算管控和消费标准校验。在预订环节，平台提供丰富的资源选择，如机票、酒店等，并可进行价格比较，帮助员工轻松选择最优方案，实现差旅申请预订的无缝对接。 -
费用报销轻松快捷
员工在合思商城消费免垫资开票，财务月底一次对账，入账自动化操作。这一模式减少了财务工作量，提高了报销效率，让费用报销不再成为企业和员工的负担。 -
差旅补贴精准计算
通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动计算、送审。这一功能有效规避了员工虚填、错填问题，节省了会计审核时间，确保差旅补贴计算的精准性和公正性。
客户成功案例：合思方案实力见证
众多企业通过采用合思的解决方案，取得了显著的成效。
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L4 级无需报销上市公司的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司引入合思方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。同时，实现了员工移动端申请、财务对账自动化和管理洞察数据监测，企业的财务管理水平实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司选择合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。合思方案为企业带来了良好的口碑和高效的运营。 -
企业数字化差旅的成本优化
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效优化了企业的差旅成本。 -
流程自动化的效率革命
某企业通过合思实现流程自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化为企业带来了前所未有的效率提升。
面对企业在费控及差旅管理中面临的重重挑战，合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越价值，现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限资源发挥更高效的作用！
