随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的攀升、业务拓展与成本控制的矛盾日益凸显。在这错综复杂的商业环境中，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决费控及差旅难题指引了方向。
行业洞察：疫情后企业差旅的机遇与困境
在当前经济环境下，企业的发展充满了变数。疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，这无疑显示出企业业务拓展的积极态势。然而，交易总量仍未达到2019年的峰值，且机票、交通工具租赁、酒店住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这让企业面临着巨大的成本压力。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力前所未有。差旅订票、发票、单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的痛点。订单超标趋势明显，成本控制策略亟需前置。同时，企业在费用分析层面也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险突出。财务文档数字化成为企业解决这些问题的关键所在。
合思方案：财务数智化的一站式解决之道
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。财务文档数字化贯穿其中，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过财务文档数字化，企业能够实现财务信息的高效整合和管理，提高工作效率，降低成本。
主动控制：预算管控的智慧之钥
合思平台为企业提供了强大的预算管控功能。支持企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。超98%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严谨的管家，确保企业的每一笔差旅费用都在预算范围内。
通过财务文档数字化，企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免超支现象的发生。预算管控不仅能够降低企业的成本，还能够提高企业的财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
精益消费：降本增效的创新之路
在当前经济环境下，企业需要不断探索降本增效的新途径。合思提出了“同性同住”、提前预定等策略，帮助企业降低差旅成本。合思商城的“合力省”模式更是独具匠心，既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利。
通过财务文档数字化，企业能够对消费数据进行深入分析，挖掘潜在的降本空间。精益消费不仅能够降低企业的直接成本，还能够提高企业的资源利用效率，增强企业的竞争力。
数智健体：支付与核算的效率革命
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，提高了支付环节的效率，降低了操作成本。通过财务文档数字化，企业能够实现财务流程的自动化和智能化，提升财务核算和记账效率。
单据免打印不仅减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念，还能够提高工作效率，减少人为错误。线上支付笔数的增加，使得资金流转更加快捷，提高了企业的资金使用效率。自动生成记账凭证则减轻了财务人员的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
深化分析：数据洞察的价值挖掘
合思BI为企业提供了多维度的分析功能，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过财务文档数字化，企业能够整合各种财务数据，进行全面、深入的分析。
多维度分析能够帮助企业发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。企业整体活跃率稳步上升，这表明合思的数据分析功能得到了企业的认可和应用。通过数据洞察，企业能够实现精准决策，提高企业的运营效率和经济效益。
L4级无需报销：上市公司的最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过财务文档数字化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
员工报销流程的优化，让员工能够更加便捷地完成报销，提高了员工的满意度。财务人力成本的降低，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。老板能够实时掌握业务数据，为企业的决策提供了有力支持。
智慧商旅：合思商城与TMC的协同效应
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。通过财务文档数字化，企业能够实现商旅信息的整合和管理，提高商旅管理的效率。
更丰富的资源能够满足企业不同的出行需求，更降本的出行能够降低企业的差旅成本，更丝滑的体验能够提高员工的满意度。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，这充分证明了智慧商旅模式的成功。
合力省：酒店降本的有效利器
在酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”模式为企业降低了差旅成本。通过财务文档数字化，企业能够对酒店消费数据进行分析，选择性价比更高的酒店。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，“合力省”模式能够有效降低企业的酒店成本，提高企业的经济效益。
流程自动化：差旅补贴的智能管理
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。通过财务文档数字化，企业能够实现差旅补贴流程的自动化和智能化。
流程自动化不仅能够提高工作效率，减少人为错误，还能够提高员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间和精力来填写报销表格，会计审核时间的节省也使得财务人员能够更加高效地完成工作。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。财务文档数字化是合思解决方案的核心，它贯穿于企业的财务管理全过程，帮助企业实现财务信息的高效整合和管理。
如果您想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务文档数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。
